Wegbeschreibung

Ich bin vor Kurzem Umgezogen. Also schnell eine Kopie des Stadtplans von google maps oder bing holen, in den Hintergrund einer Zeichnung legen und mit den Shapes der Vorlage „Wegbeschreibung“ nachzeichnen.

Das Ergebnis kann man als jpg oder in einem anderen Grafikformat speichern und auf der Homepage veröffentlichen.

Neue Schablonen in Visio 2019

In Visio 2019 in Office 365 gibt es neue Schablonen – Shapes zum Datenbankdesign für Azure.

Organigramm von unten nach oben

Ich wollte die „Stammesgeschichte der Menschheit“ in Visio zeichnen. Ich habe zuerst versucht die Vorlage „Organigramm“ zu verwenden – aber dort ist es nahezu möglich ein Organigramm von unten nach oben zu zeichnen. Also doch die Vorlage Flussdiagramm – damit funktioniert es wunderbar.

Visio 2019

Manchmal muss ich schon schmunzeln. Ich schreibe gerade an meinem Buch „Visio 2019“. Und schaue mir sämtliche Shapes ganz genau an. Auch die Master-Shapes der Schablone „Essen und Trinken“ in der Kategorie „Symbole“. Sehr US-amerikanisch! Burger und Getränk, Kuchenstück, Bonbon, Cupcake, Donut, Hotdog, Eis, Dauerlutscher, Nudeln, Pizza, Popcorn und Eis am Stiel. Meine Ernährung sieht anders aus!
Und: Microsoft hat „Pie“ mit „Kreis“ übersetzt, statt mit Auflauf, Wähe oder Kuchen. Den Apple haben sie (vor Schreck? vor Gesundheit?) vergessen zu übersetzen.

Datenschnellansicht

Wenn Sie in Visio 2019 (oder Visio in Office 365) die Vorlage „Datenflussdiagramm – Datenschnellansicht“ öffnen, startet der Assistent „Daten/Aus Daten erstellen“. Visio stellt an dem Speicherort, wo das Programm installiert ist, die Datei „AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP1.xlsx“ zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Datei lässt sich der Assistent in seinen Schritten gut erläutern. Ein komplexes Programm, das das Erstellen von Ablaufdiagrammen erleichtern soll.
Dieser Assistent stellt eine schnelle und einfach Möglichkeit dar, um aus Daten ein Ablaufdiagramm zu erzeugen. Leider hat er jedoch einige gravierende Nachteile:
• Man kann nicht einstellen, dass man das Diagramm gerne vertikal erstellen möchte.
• Visio bindet die Verknüpfung an den Container. Zwar kann man diesen transparent formatieren und die Überschrift ausblenden – aber bei großen und komplexen Zeichnungen kann dies hinderlich sein.

Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

Das ist mir ja noch nie aufgefallen. Wenn man in Visio mit der Vorlage „Funktionsübergreifendes Flussdiagramm“ arbeitet und ein neues Rechteck in einem Verantwortlichkeitsbereich (Swimlane) erzeugt, erhält dieses Rechteck ein neues Datenfeld, das den Namen der Swimlane trägt. Leider nicht, wenn man ein MasterShape aus der Schablone zieht, das bereits Datenfelder besitzt, und auf dem Zeichenblatt fallen lässt.

Gestellmontierte Geräte

Manchmal dauert es etwas länger, bis ich etwas entdecke. Die Shapes der Schablone „Gestellmontierte Geräte“ die in die Gestelle oder Schränke eingepasst werden (also Server, RAID, Router, Switch, Bandlaufwerk, Brücke, …), haben nicht nur eine Obergrenze in der Höhe, sondern auch unterschiedliche Darstellungen – je länger sie gezogen werden.

Reverse Engineering für Datenbanken

Erstaunt bin ich schon. In Visio 2013 wurde der Assistent, der es ermöglichte auf eine Datenbank zuzugreifen und die Verknüpfungen der Tabellen als Visio-Diagramm darzustellen (Reverse Engineering) entfernt. In Visio 2019 taucht er wieder auf und wird groß als „was ist neu?“ gefeiert.
Übrigens kann man ihn auch als Add-In herunterladen:
https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=54527

Büro

Heute haben wir den Schulungsraum mit den Teilnehmern und der Teilnehmerin in der Visio-Schulung gezeichnet. Dabei ist mir aufgefallen, dass der „arbeitende Mann“ und die „arbeitende Frau“ genau auf den „Bürostuhl“ passen … Schiebt man die Tastatur zu weit zum Körper, sieht es aus, als würde er oder sie schlafen …

Päpste

Fünf Jahre ist Papst Franziskus nun im Amt. Gratulation!
Eine gute Gelegenheit, um im Visio mit der Vorlage „Zeitplan“ die letzten Päpste aufzulisten.