Netzpläne

Am Wochenende war ein Artikel in der Süddeutschen Zeitung über Netzpläne:
https://www.sueddeutsche.de/wissen/u-bahn-plaene-uebersichtlich-1.4991214
Man sie sehr gut uin Visio zeichnen – hier zwei Beispiele:

Layout im Organigramm

Hallo Herr Martin,
Beim GP/Architekt (sowie den Bauleitern) setzen die untergeordneten mittig an. Platzsparender wäre natürlich, wenn der Verbinder weiter vorne ansetzt. Im ShapeSheet kann ich das mit der Position zwar anpassen, aber die folgenden Shapes bleiben stehen. Beispiel beim ersten Bauleiter. Mit welchem ShapeSheet-Bereich bekomme ich die an die korrekte Stelle?
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Hallo Herr S.,
Zu den untergeordneten Shapes: warum verwenden Sie nicht ein anderes Layout? Beispielsweise Nr. 4 (zentriert rechts) statt „rechts“ (Nr. 2)?

Abstände im Organigramm

Hallo Herr Martin,
Bei der Bauherrenvertretung im Orgranigramm, das ich mit Visio erstellt habe, sollte der Abstand zu den nachfolgenden Shapes grösser sein (die wollen da ihre gestrichelte Linie haben). Das kann ich zwar auf dem Master-Shape einstellen und es klappt, wird aber beim Aktualisieren zurückgesetzt.
Gleiches Problem weiter unten, wo der horizontale Abstand zwischen den Bauleitern kleiner sein könnte.
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Hallo Herr S.,
Sie wissen, dass man die Abstände der Shapes zueinander in der Vorlage ändern kann, aber nicht für bestimmte Shapes.
(Randbemerkung, wenn der Kunde nörgelt: ich hatte schon Teilnehmer, die zwei oder drei Kästen für die Standorte gezeichnet haben und dort hinein die Kästchen der Mitarbeiter gelegt haben. Dann dürfen sie nicht mehr Re-Layout, sonst ist die komplette Zeichnung kaputt – entweder – oder!)
Und so verhält es sich auch mit dem Shape „Geschäftsleitung“ – entweder ich verwende die Vorlage und ihre Mechanismen oder ich zeichne selbst …

Corona in Bayern

Visio stellt eine Vorlage Zeitachse zur Verfügung.
Eine gute Vorlage, um die Ereignisse der Corona-Epidemie in Bayern darzustellen.

Baumstruktur

Guten Morgen Herr Martin,
 
können Sie mir sagen wie man so eine Darstellung nennt und ob es auch mit Visio geht?
Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.
Hallo Frau L.,
 
ich würde es Baumdiagramm oder map diagram nennen.
Werfen Sie mal einen Blick in die Vorlage Brainstorming (Kategorie Geschäft) – dort finden Sie solche Baumstrukturen.

Seite einrichten

Hallo Herr Martin,

kann nach/beim «Layout neu anordnen» in der Vorlage Organigramm automatisch auf die eine Seite eingepasst werden?“

NEIN! Aber Sie finden diesen Befehl im Dialog „Seite einrichten“:

Organigramm

Hallo S.,
 
einige Gedanken zu Ihrer Organigramms-Vorlage:
 
Zuerst: ich bin nicht glücklich, was Microsoft Visio mit der Vorlage Organigramme gemacht hat – die Vorlagen sehen sehr US-amerikanisch aus; kaum ein europäisches Unternehmen würde SO seine Organigramme gestalten. Ich habe dieses Thema schon häufig in Schulungen mit den Teilnehmern aus Firmen diskutiert. Wir sind zu folgenden Ergebnissen gekommen:
 
* einige wenige verwenden eine der Vorlagen der Kategorie Organigramm.
* einige wenige verwenden „Shapetakulär“, löschen die Bilder, so dass man fast nur Rechtecke hat. Sie finden weitere Informationen in Kapitel 8 in meinem Visio-Buch, wo ich das beschreibe.
* einige Firmen erstellen auf Basis der Vorlage eine eigene Vorlage mit eigenen Shapes. Das geht! So kann man die Orga-Funktionalität bewahren, die eigentlich nicht schlecht ist. Ich habe es in meinem Blog beschrieben:
 
https://www.visio-training.de/eigene-organigrammsvorlage/
 
Dort (auf visio-training.de) finden Sie unter Blog: Der Visio-Guru / Vorlagen / Organigramm weitere Gedanken von mir zu diesem Thema.
* viele Firmen zeichnen auf Basis einer leeren oder einer selbst erstellten Vorlage ihr Organigramme. Das geht recht gut – hat den Vorteil, dass man die Restriktionen der Vorlage umgehen kann (beispielsweise darf ja ein MA nur einen Chef haben; was nicht immer realistisch ist)

Raumpläne und große Beschriftungen

Hallo Herr Martin,
 
ich arbeite mit Ihrem Buch und mit Visio 2016. Eine Sache bin ich leider noch nicht draufgekommen, auch in Ihrem Buch finde ich keine Information. Wie bekomme ich die großen Beschriftungen bei der Raumzeichnung oder Wänden oder auch Schiebetür weg?
Wäre sehr dankbar für eine Antwort, die Riesenbeschriftungen sind wirklich nervig.
 
Mit freundlichen Grüßen
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Hallo Frau M.,
 
eigentlich werden die Beschriftungen nur angezeigt, wenn die Shapes markiert sind. Auf Ihrer Zeichnung ist zu erkennen, dass Sie alle Shapes markiert haben. Deshalb die großen Texte. Ich gebe Ihnen recht: ja – schön sind die nicht; aber gestört haben sie mich noch nicht. Sobald ich die Markierung aufhebe, verschwinden sie ja.
Ich habe gestern auch nachgeschaut: Kennen Sie das ShapeSheet, das unter den Shapes liegt? Dort kann man sehen, dass die Wände Gruppen sind, In einem Mitgliedselement liegt der Text, der angezeigt und ausgeblendet (Visible = True/False) wird – je nachdem, ob das Shape markiert ist. Wollte man es wirklich deaktivieren, müsste man diese Shapes manipulieren und in einer eigenen Schablone speichern.

Visio als Add-In

In Excel kann man Visio als Add-In verwenden.

Es werden einige Dummy-Daten geladen, die verändert und erweitert werden können. Daraus wird ein Diagramm erstellt.

Das Ethernet-Spae springt

Guten Tag Herr Martin,
ich nutze das „Ethernet“ Shape aus „Netzwerk und Peripheriegeräte“ und unter Registerkarte „Platzierung“ ist „Nicht ausrichten und umleiten“ ausgewählt. Ich habe auch schon versucht das „Springen“ zu vermeiden in dem ich einen x-y Positions Schutz aktiviere aber auch das hat nichts geholfen. Das Ethernet Shape „springt“ wenn Sie den rechten Rechner verschieben.
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Hallo Herr B.,
das ist heftig! Haben Sie einen Bug entdeckt? Wahrscheinlich.
Ich habe nun verstanden, was Sie meinen mit „zur Seite springen“ (es gibt noch einen andere von Visio gewollte Aktion, bei der Shapes zur Seite springen).
 
Kennen Sie das ShapeSheet? Wenn Sie das Shapesheet des Ethernet öffnen (20190922Ethernet01) ist nichts ungewöhnlichen zu finden. Wenn einer der Steuerelemente nun mit einem Shape verbunden ist, schreibt ein Assistent nicht nur neue Zeilen in die userdefined-Cells, sondern auch die Zelle PinX und PinY einen Bezug auf andere Zellen, die wiederum Bezug nehmen auf das neue Shape. Wird das Shape gelöscht, wird auch der Bezug gelöscht. Wird er nun wieder geklebt, erscheint der Bezug wieder.
Ich habe ein bisschen probiert: Ändern Sie den Wert der Zelle User.VisLegendShape beispielsweise auf 1, dann taucht dieses merkwürdige Verhalten nicht mehr auf.
 
Sie finden mein „neues“ Shape auf Zeichenblatt-2 – das können Sie gerne in eine neue eigene Schablone ziehen.
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin