Als Word-Dokument speichern

In Visio 2019 in Office 365 kann man jetzt Dokumente als Word-Dateien speichern. Gar nicht mal so schlecht, was Visio da macht …

Verbinder werden nicht gedruckt

Guten Morgen Herr Martin,
 
Wir haben definitiv Probleme mit der Einbindung von Grafiken in (hauptsächlich Word-) anderen Dokumenten. Die Verbinder werden manchmal nicht gedruckt und verschwinden auch im PDF.
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Hallo Herr Martin,
der „Trick“ meiner Kollegin liegt eher an Word: sie fügt normal über Copy + Paste ein und legt die Grafik in Word dann „Objekt formatieren / Layout / vor den Text“. Hier gingen dann keine Pfeile im Druck verloren, sagt sie. Ich habe es gerade mit einer größeren Grafik getestet und es ging (natürlich). Aber meine Erfahrungen waren jetzt sowieso nach dem Motto: je nach Laune von Word+Visio klappt es manchmal und manchmal eben nicht 😉

Verbinder knickt nicht

In der letzten Visio-Schulung fragte eine Teilnehmerin, warum die Verbinderlinie nicht knickt – im Kontextmenü ist doch die Option „rechtwinkliger Verbinder“ eingeschaltet.

Die Antwort: es gibt zwei Einstellungen. Die zweite findet sich in „Seite einrichten“ – dort in der Registerkarte „Layout und Routing“. Die Einstellung (hier: „Formatvorlage: Gerade“) hat Priorität.

Organigramm von unten nach oben

Ich wollte die „Stammesgeschichte der Menschheit“ in Visio zeichnen. Ich habe zuerst versucht die Vorlage „Organigramm“ zu verwenden – aber dort ist es nahezu möglich ein Organigramm von unten nach oben zu zeichnen. Also doch die Vorlage Flussdiagramm – damit funktioniert es wunderbar.

Visio 2019

Manchmal muss ich schon schmunzeln. Ich schreibe gerade an meinem Buch „Visio 2019“. Und schaue mir sämtliche Shapes ganz genau an. Auch die Master-Shapes der Schablone „Essen und Trinken“ in der Kategorie „Symbole“. Sehr US-amerikanisch! Burger und Getränk, Kuchenstück, Bonbon, Cupcake, Donut, Hotdog, Eis, Dauerlutscher, Nudeln, Pizza, Popcorn und Eis am Stiel. Meine Ernährung sieht anders aus!
Und: Microsoft hat „Pie“ mit „Kreis“ übersetzt, statt mit Auflauf, Wähe oder Kuchen. Den Apple haben sie (vor Schreck? vor Gesundheit?) vergessen zu übersetzen.

Formeleditor

Das große Verschwinden geht weiter: aus jeder Visio-Version wird etwas entnommen. So war in Visio 2013 noch der Formeleditor integriert – jetzt bleibt die Stelle in der Gruppe „Text“ (Registerkarte „Einfügen“) leer.
Wenn man eine alte Visio-Zeichnung öffnet und dort einen Doppelklick auf die Formeln macht – erhält man eine Fehlermeldung.

Datenschnellansicht

Wenn Sie in Visio 2019 (oder Visio in Office 365) die Vorlage „Datenflussdiagramm – Datenschnellansicht“ öffnen, startet der Assistent „Daten/Aus Daten erstellen“. Visio stellt an dem Speicherort, wo das Programm installiert ist, die Datei „AUDIT_DATAVISUALIZERPROCESSMAP1.xlsx“ zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Datei lässt sich der Assistent in seinen Schritten gut erläutern. Ein komplexes Programm, das das Erstellen von Ablaufdiagrammen erleichtern soll.
Dieser Assistent stellt eine schnelle und einfach Möglichkeit dar, um aus Daten ein Ablaufdiagramm zu erzeugen. Leider hat er jedoch einige gravierende Nachteile:
• Man kann nicht einstellen, dass man das Diagramm gerne vertikal erstellen möchte.
• Visio bindet die Verknüpfung an den Container. Zwar kann man diesen transparent formatieren und die Überschrift ausblenden – aber bei großen und komplexen Zeichnungen kann dies hinderlich sein.

Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

Das ist mir ja noch nie aufgefallen. Wenn man in Visio mit der Vorlage „Funktionsübergreifendes Flussdiagramm“ arbeitet und ein neues Rechteck in einem Verantwortlichkeitsbereich (Swimlane) erzeugt, erhält dieses Rechteck ein neues Datenfeld, das den Namen der Swimlane trägt. Leider nicht, wenn man ein MasterShape aus der Schablone zieht, das bereits Datenfelder besitzt, und auf dem Zeichenblatt fallen lässt.

Eigene Icons für eigene Master-Shapes

Und ich dachte immer, das funktioniert nicht.
Wenn man in Visio eine neue Schablone erstellt und dort ein Shape hineinzieht, so kann man mit dem Symbol-Editor dieses Icon ändern. Seit Visio 2013 wird allerdings kein geändertes Icon angezeigt. Nun habe ich gefunden, warum nicht: man muss in den Master-Shape-Eigenschaften die Option „Livevorschau in Shape-Fenster“ aktivieren.

Ordentlich mit Visio

In der gestrigen Schulung hat mir ein Teilnehmer eine Zeichnung eines Fertigunsplans gezeigt.

Wir haben den Plan neu erstellt, indem wir neue Shapes erstellt haben, eine neue Schablone und eine Vorlage. Sieht es ordentlicher und aufgeräumter aus, wir ich finde.