Der Nummerierungsassistent

Vorgestern war ich in einer Firma, wo ich wieder Visio unterrichtet habe. Wir haben den Nummerierungsasistenten angeschaut.
Da diese Firma die Nummer nicht innerhalb des Shapes haben möchte sondern an der Seite haben wir ein zweites Shape generiert, gruppiert und von dem inneren auf die Gruppe referenziert – auf die Zelle „Shapenumber“.
Die Shape-Nummer wird während des Nummerierungsprozesses verborgen, so dass nur die Nummer auf dem kleinen, äußeren Shape angezeigt wird, Klappt famos.
Jedoch: wird der Assistent ein zweites Mal gestartet, wird die Nummerierung zerstört.
Wird Text eingetragen, wird die Nummer zerstört!
Wird ein Text mit einer Zahl eingetragen (beispielsweise: Erlöse 2019), wird die Zahl als Nummerierung verwendet …
Ich habe die indischen Programmierer um Rat gefragt, mal sehen, was sie antworten werden …

Abgerundete Ecken

Hübsche Bemerkung in der Visio-Schulung heute:
Man kann ein Shape über die Linienoptionen / über den Aufgabenbereich „Shape formatieren“ mit abgerundeten Ecken formatieren.

Schaltet man jedoch die Linie aus; kann man die Eckenrundung nicht mehr ausschalten.

Kaputte Visio-Datei – Zeichnung lässt sich nicht mehr öffnen?!

Hallo Herr Dr. Martin,
 
im Mai 2017 haben Sie ein Visio-Training bei uns durchgeführt. Mittlerweile wird VISIO 2010 bzw. AVEVA Diagrams bei uns produktiv eingesetzt.
Mein Kollege hat jetzt ein Problem mit einer Datei, die sich nicht mehr öffnen lässt. Mir ist ein Reparaturmodus bei VISIO nicht bekannt (Bei AutoCAD gibt es eine Funktion „Wiederherstellen“.)
Können Sie uns hier weiterhelfen?
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Hallo Herr M.,
[…]
Erstens: bei mir (Visio 2016) geht die Datei problemlos auf. Ich habe sie unter einem anderen Namen gespeichert und schicke Sie Ihnen zu.
Zweitens: in den vielen Jahren, in denen ich mich Visio arbeite, ist es mir einmal passiert, dass eine korrekte gespeicherte (dachte ich zumindest) Datei nicht mehr aufging. Alle Versuche scheiterten … einige Stunden Arbeit waren weg … Ärgerlich! Das kann wohl (bei Visio) passieren.
Drittens: anders als AutoCAD oder auch die anderen MS-Office-Programme gibt es keine Wiederherstellenfunktion/Reparaturfunktion. Kaputt ist kaputt … Heißt: aufpassen und immer wieder Sicherheitskopien anfertigen – ich speichere alle Dateien jeden Tag neu ab – unter einem anderen Namen (mit dem aktuellen Tagesdatum im Dateinamen) – so ist maximal ein Arbeitstag futsch!
Hilft Ihnen das?
 

Fußzeile: Dateiname mit Pfad

Gestern in der Visio-Schulung hat der Teilnehmer gefragt, ob man in Fußzeilen Dateinamen MIT PFAD einfügen kann. Ich gestehe: ich hatte noch nicht entdeckt, dass der Pfad fehlt.
Statt eines Hintergrundes habe ich ihm vorgeschlagen ein Shape zu erstellen mit den beiden Feldfunktionen Verzeichnis und Dateiname) – und dieses als Mastershape in einer Schablone zu speichern. So kann er schnell den Dateinamen MIT PFAD in die Fußzeile einfügen.

Shapefüllfarbe und markieren

In der Visio-Schulung fragt ein Teilnehmer wie man ein Shape markieren kann. Wenn das Shape keine Füllfarbe hat muss man entweder auf den Rand oder auf den Text klicken, um das Shape zu markieren.
Weiße Füllfarbe wollte er nicht – denn dann sieht man den Hintergrund nicht mehr.
Ich habe vorgeschlagen weiße Füllfarbe zu verwenden und den Hintergrund auf 100% transparent zu stellen – dann kann man bequem die Shapes markieren und den Hintergrund sehen.

Linienstärke

Ich wollte es einfach mal wissen. Natürlich hat Visio eine Obergrenze bei der Linienstärke. Und: so ein Objekt würde ich natürlich mit zwei Rechteck-Shapes erstellen, die ich kombinieren würde. Dann gibt es keine Obergrenze mehr für die Breite.
Randbemerkung: Ich habe die Eckenrundung (Abschlusstyp) auf „Rechteck“ gestellt, dass die „runden“ Ecken sehr unschön aussahen.

Shape-Daten

Wenn Sie in Visio Shape-Daten erstellen sollten Sie nicht beide Optionen „Beim Ablegen fragen“ UND „Ausgeblendet“ ankreuzen – die Option „Beim Ablegen fragen“ ist dann wirkungslos – klar! die Daten werden ja nicht angezeigt …

Datengrafik – funktioniert nicht …

Ich habe lange gesucht, bis ich verstanden habe, warum die Datengrafik in Visio nicht funktioniert.
Die Antwort war dann verblüffend einfach: vor dem Text befand sich ein Leerzeichen! Dann hat es funktioniert.

Shapes vergrößern

Ich werde manchmal gefragt, ob es in Visio eine Taste gibt, mit deren Hilfe man ein Shape ausgehend von der Mitte nach links und rechts vergrößern kann. Also aus dem Mittelpunkt heraus skalieren kann.

Die Antwort: so eine Taste gibt es nicht. Allerdings kann man mit dem Aufgabenbereich „Größe und Position“ einen Wert bei „Breite“ eingeben – wenn der Pin (Drehbez Pos) aus Mitte-Mitte gestellt wurde, bleibt der Mittelpunkt nach dem Skalieren an seiner ursprünglichen Position.

Blätter zusammenfassen

Schöne Frage: in Visio werden mehrere Dateien mit Zeichenblättern erstellt. Diese sollen nun zu einer Datei zusammengefasst werden – ineinander kopiert werden. Leider funktioniert das nicht wie in Excel – man kann nicht die Blätter kopieren. Man muss die Inhalte einzeln kopieren.