Kategorie: Daten

Data Visualizer

Lieber Rene,
 
Ich brauch für einen Kunden den DataVisualiser und hab ihn noch nie zuvor benutzt. In deinem Video und im Internet
ist das super erklärt und funktioniert auch gut. Aber mein Kunde hat nun die Frage, ob man da auch in die Excel-Tabelle einen Link eintragen kann mit einer Zieldatei, die dann automatisch mit dem zugewiesenen Shape verknüpft ist. Geht so was??? Hintergrund: Die Daten, die in Excel eingegeben werden, werden von einer anderen Abteilung eingetragen. Diese haben kein Visio. Die Dame, die das Visio macht, will aber in der Zeichnung nicht manuell die Links
einfügen, da es sehr grosse Diagramme sind. Die Dame kann keine Programmierung – d.h. nur wenn es mit einfachen Mitteln geht oder ob es überhaupt geht wäre für mich interessant zu wissen. Ich selber schule zwar Visio – aber auch nur im Anwenderbereich und bisher brauchte ich die Funktion noch nicht.
 
Wäre super, wenn du mir in 1-2 Sätzen einfach sagen könntest, ob das ohne Aufwand geht oder nicht bzw. ob Du so was schon mal ausprobiert hast 😉
 
Liebe Grüsse
Barbara
Hi Barbara,
 
kurz und knapp: das geht nicht!
Diese Assistenten müsste man aufbohren – und das geht nicht.
 
Man müsste eigene Shapes bauen, die importierte Daten als Link anzeigen. Und dies statt der Visio-Shapes verwenden. Nicht ganz trivial.
Oder den Workflow nachbauen – importiere nicht nur die angezeigten Texte, sondern auch Texte, die zu Links werden.
 
Tja!
 
Liebe Grüße
 
Rene

Verknüpfungen löschen

Gestern in der Visio-Schulung haben wir beim Thema Daten Folgendes festgestellt:
An eine Visio-Zeichnung wird eine Datenquelle gebunden. Einige Shapes werden mit den Datensätzen verknüpft. Eine Änderung der Daten und eine Aktualisierung der Datenquelle bewirkt, dass die aktuellen Daten in Visio angezeigt werden.
Überschreibt man per Hand die Informationen im Aufgabenbereich „Shape-Daten“, wird die Verknüpfung zur Datenquelle gelöscht.
Zieht man jedoch erneut den Datensatz auf die Datenquelle, hat man die Verknüpfung „repariert“. Leider wird nirgendwo angezeigt, welche Verknüpfung gelöscht wurde …

Berichte – blattübergreifend

Guten Morgen, Herr Martin. Nur eine kurze Frage zu Visio.
Wenn ich einen Bericht auf ein anderes Zeichenblatt verschiebe, werden nach der Aktualisierung keine Shapes mehr angezeigt. Kann ich das einstellen, dass der Bericht blattübergreifend funktioniert?
Aber klar. Im ersten Schritt des Assistenten werden Sie gefragt, ob die Shapes vom aktuellen Blatt oder von der ganzen Datei ermittelt werden sollen. Wählen Sie die Option „Shapes auf allen Zeichenblättern“ aus – dann funktioniert es.
Vielen Dank – da haben Sie mir sehr geholfen.

#NA in den Daten

Ich weiß nicht, wie sie es geschafft haben, aber sie haben es. Ich habe einige Daten an das Zeichenblatt gebunden; unter anderem auch Auswahllisten. Da ich auf diese Daten zugreife, merke ich recht schnell, dass da etwas nicht stimmt. Tatsächlich: es befindet sich der Fehler #NA (not available) darin. Wie ist es passiert? Entweder beim Wechseln der Sprache oder beim Kopieren von einer Datei in eine andere.

Shape-berichte formatieren

Heute Morgen kam folgende interessante Frage:
Wenn ich in Visio einen Bericht erstelle als Shape auf dem Zeichenblatt, werden die Texte immer rechtsbündig formatiert. Kann ich das Verhalten beeinflussen?
Da der Bericht eine Exceltabelle ist, kann ich „per Hand“ die Texte linksbündig formatieren. Jedoch – nach der nächsten Aktualisierung stehen sie wieder rechtsbündig in der Tabelle.
Ich habe nachgeschaut: der Bericht, ein eingebettetes OLE-Objekt, liegt weder auf einem Layer noch verwendet er vorlagen oder Designs. Da es sich um eine Exceltabelle handelt, liegt auch kein Mastershape zugrunde.
Im Assistenten Überprüfen / Shape-Berichte findet sich keine Einstellung zur Formatierung der Spalten; der Bericht verwendet keine Vorlage.
So lautet die Antwort: nein! Leider nicht! Man muss damit leben, den kompletten Bericht nachprogrammieren oder per Programmierung auf den Bericht zugreifen und einzelne Spalten „nachformatieren“. Letzteres dürfte recht mühsam sein!

Unbenutzte Felder

Hallo Herr Martin,
eine Frage:
Unbenutzte Felder lassen sich nicht löschen, oder?
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Richtig – warum wollen Sie die Felder löschen?

Shape-Daten entfernen und einfügen

In Visio Professional kann man leicht, bequem und einfach eine Datenquelle, beispielsweise eine Exceltabelle, an eine Zeichnug hängen und die Daten mit den Shapes verknüpfen. Über das Kontextmenü kann man die Datenquelle auch entfernen.

Der Assistent hilft eine neue Datenquelle an die Zeichnung zu binden. Ist die neue Quelle genau so aufgebaut wie die alte, werden sofort korrekte Zuordnungen getroffen. Sehr praktisch:

Shapes verknüpfen

Amüsiert:
in einer Visio-Schulung zeige ich wie man eine Datenquelle an eine Zeichnung bindet. Wie man man die Datensätze mit den Shapes verknüpft. Und dass das Kettensymbol nicht nur anzeigt, dass dieser Datensatz verknüpft ist, sondern ein Doppelklick zeigt auch das verknüpfte Shape an.
Eine Teilnehmerin fragt, welches Shape denn mit „Anna“ verknüpft ist.
Ich muss zwei Mal hinschauen – sie hat aus Versehen den Datensatz auf die Hilfslinie gezogen …

Daten und Datengrafik

Eine hübsche Frage zu Visio:
An eine Zeichnung wird eine Exceltabelle gebunden mit technischen Informationen. Einige davon werden über eine Datengrafik angezeigt. Die Frage: Ich möchte die Texte ein klein wenig verschieben.
Leider sind die Datengrafiken etwas sperrig in Bezug auf die Anpassung, beispielsweise von Textpositionen.
Ich schlage vor ein eigenes Shape zu erstellen. Eine Gruppe, die mehrere Mitgliesdselemente beinhaltet. Ein Datensatz wird auf die Gruppe gezogen. Die „inneren“ Shapes holen sich mit einem Verweis auf das äußere Gruppenshape die Information, beispielsweise
=Sheet.4711!Prop._vis_Power
Diese Information wird angezeigt, kann bequem formatiert und verschoben werden. Die Datengrafik muss entfernt werden.
Und dann kam die Frage: Aber ich möchte möglicherweise noch eine Farbe verwenden – je nach Wert. Natürlich kann man so etwas im ShapeSheet einrichten. Datengrafik wäre einfacher.
Mein Vorschlag – warum nicht beides: ein selbst gebautes Shape, dass die Daten anzeigt unter Verwendung der Datengrafik. Der Vorschlag kam gut an.

Externe Daten

Wenn man in Visio externe Daten an eine Datei bindet, kann man leicht per Programmierung darauf zugreifen.
MsgBox ActiveDocument.DataRecordsets(1).CommandString
zeigt, dass ein SQL-Befehl dahinter liegt.


Mit einer Schleife kann man beispielsweise alle Namen auslesen:
ActiveDocument.DataRecordsets(1).DataColumns(j).Name