Import Und Export | Visio Training

Kaputte Visio-Datei – Zeichnung lässt sich nicht mehr öffnen?!

Hallo Herr Dr. Martin,

im Mai 2017 haben Sie ein Visio-Training bei uns durchgeführt. Mittlerweile wird VISIO 2010 bzw. AVEVA Diagrams bei uns produktiv eingesetzt.

Mein Kollege hat jetzt ein Problem mit einer Datei, die sich nicht mehr öffnen lässt. Mir ist ein Reparaturmodus bei VISIO nicht bekannt (Bei AutoCAD gibt es eine Funktion „Wiederherstellen“.)

Können Sie uns hier weiterhelfen?

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Hallo Herr M.,

[…]

Erstens: bei mir (Visio 2016) geht die Datei problemlos auf. Ich habe sie unter einem anderen Namen gespeichert und schicke Sie Ihnen zu.

Zweitens: in den vielen Jahren, in denen ich mich Visio arbeite, ist es mir einmal passiert, dass eine korrekte gespeicherte (dachte ich zumindest) Datei nicht mehr aufging. Alle Versuche scheiterten … einige Stunden Arbeit waren weg … Ärgerlich! Das kann wohl (bei Visio) passieren.

Drittens: anders als AutoCAD oder auch die anderen MS-Office-Programme gibt es keine Wiederherstellenfunktion/Reparaturfunktion. Kaputt ist kaputt … Heißt: aufpassen und immer wieder Sicherheitskopien anfertigen – ich speichere alle Dateien jeden Tag neu ab – unter einem anderen Namen (mit dem aktuellen Tagesdatum im Dateinamen) – so ist maximal ein Arbeitstag futsch!

Hilft Ihnen das?

Blätter zusammenfassen

Schöne Frage: in Visio werden mehrere Dateien mit Zeichenblättern erstellt. Diese sollen nun zu einer Datei zusammengefasst werden – ineinander kopiert werden. Leider funktioniert das nicht wie in Excel – man kann nicht die Blätter kopieren. Man muss die Inhalte einzeln kopieren.

Export von Visio nach Word

Haben Sie es entdeckt? In Visio in Office 365 in der Version 1904 kann man die Visio-Zeichnung nach Word exportieren.

Einige Einstellungsoptionen stehen zur Verfügung.

Dies funktioniert recht gut bei Ablaufdiagrammen; bei technischen Zeichnungen oder Raumplänen ist dieses Unterfangen zwecklos.

Als Word-Dokument speichern

In Visio 2019 in Office 365 kann man jetzt Dokumente als Word-Dateien speichern. Gar nicht mal so schlecht, was Visio da macht …

Verbinder werden nicht gedruckt

Guten Morgen Herr Martin,

Wir haben definitiv Probleme mit der Einbindung von Grafiken in (hauptsächlich Word-) anderen Dokumenten. Die Verbinder werden manchmal nicht gedruckt und verschwinden auch im PDF.

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Hallo Herr Martin,

der „Trick“ meiner Kollegin liegt eher an Word: sie fügt normal über Copy + Paste ein und legt die Grafik in Word dann „Objekt formatieren / Layout / vor den Text“. Hier gingen dann keine Pfeile im Druck verloren, sagt sie. Ich habe es gerade mit einer größeren Grafik getestet und es ging (natürlich). Aber meine Erfahrungen waren jetzt sowieso nach dem Motto: je nach Laune von Word+Visio klappt es manchmal und manchmal eben nicht 😉

Formeleditor

Das große Verschwinden geht weiter: aus jeder Visio-Version wird etwas entnommen. So war in Visio 2013 noch der Formeleditor integriert – jetzt bleibt die Stelle in der Gruppe „Text“ (Registerkarte „Einfügen“) leer.

Wenn man eine alte Visio-Zeichnung öffnet und dort einen Doppelklick auf die Formeln macht – erhält man eine Fehlermeldung.

Unscharfe Verknüpfungen

Guten Tag Herr Martin,

vielen Dank für die Informationen betreffend die Excellent Days in München. Diese Veranstaltung ist bestimmt sehr spannend, leider aber werden wir nicht daran teilnehmen können.

Alle Pläne die mit Visio 2016 erstellt werden und keine Verknüpfung haben, können wir problemlos ausdrucken. Unsere Fluchtwegpläne und auch die Feuerwehrpläne haben aber alle eine Verknüpfung zu den Grundzeichnungen. Da gibt es dann auch Probleme mit dem Ausdruck – die Qualität, wie dies gedruckt aussieht, habe ich einmal eingescannt und überlasse Ihnen dies im Anhang. Sobald ich die Verknüpfung auflöse, dann zerschießt es zwar die Zeichnung, aber der Ausdruck ist wieder klar.

Wissen Sie, was wir da falsch machen oder aber was wir einstellen müssen, damit wir wieder normal ausdrucken können?

Die Antwort: Ich weiß es nicht. Ich frage mal bei Microsoft nach und hoffe eine Antwort zu erhalten.

Visio – Zeichnung in Zeichnung einfügen

Heute habe ich eine Mail erhalten. Eine Dame schickte mir ein PDF und fragte mich warum in Visio 2016 plötzlich die Linien so verpixelt ausgedruckt werden.

Ich rief zurück und fragte, was sie macht. Die Antwort: sie fügt in eine Zeichnung über Einfügen / Objekt eine andere Visio-Zeichnung ein (? – wer macht denn so etwas?). Und tatsächlich: am Bildschirm sieht das Ergebnis noch gut aus – aber für den Ausdruck ist es nicht zu gebrauchen. Die Lösung: Man muss die Zeichnung kopieren oder neue Shapes in die alte Zeichnung einfügen.

Hyperlink oder Objekt einbetten

Heute in der Visio-Schulung haben wir diskutiert, dass man neben einem Hyperlink auf eine andere Datei (pdf; Word- oder Excel-Dokument) (in Visio 2016: Link) auch die gesamte Datei in die Visio-Zeichnung einbetten kann (Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen). Der Vorteil: man verschickt eine Datei und muss sich keine Gedanken um den Speicherort der anderen Daten machen. Nachteil: die Visio-Zeichnung wird aufgebläht.

SVG und XML

Hallo Herr Martin,

ich habe eine große (technische) Zeichnung erstellt, die ich als SVG abspeichern kann. Ich kann sie so im Browser ansehen und habe sämtliche Informationen in der XML-Datei, auf der das SVG-Format beruht, zur Verfügung. Leider löscht Visio beim Export die letzten beiden schließende g-Tokens (</g>).

Die Antwort: Ja, das ist mir auch schon aufgefallen: Ab einer bestimmten Dateigröße (5 MByte?) macht Visio diesen Unsinn.