Organigramm-Vorlagen

Guten Tag Herr Martin,
Jetzt habe ich noch etwas: Wenn ich ein Organigramm aus einer Excel-Datei mit dem Assistent importieren will, zeigt es mir immer die Gürtel-Vorlage an. Wie kann ich das steuern, dass es meine eigene Vorlage visualisiert?
freundliche Grüsse
####
Hallo Herr A.,
Sie meinen sicherlich ein Organigramm in der Visio-App zu erstellen nicht auf Excel über den Visio-Data-Assistenten, oder?
Die Antwort in Visio lautet: öffnen Sie ihre Vorlage und die richtigen Schablonen. Uns starten aus dieser Vorlage über „importieren“ den Assistenten. So klappt es.

Layout im Organigramm

Hallo Herr Martin,
Beim GP/Architekt (sowie den Bauleitern) setzen die untergeordneten mittig an. Platzsparender wäre natürlich, wenn der Verbinder weiter vorne ansetzt. Im ShapeSheet kann ich das mit der Position zwar anpassen, aber die folgenden Shapes bleiben stehen. Beispiel beim ersten Bauleiter. Mit welchem ShapeSheet-Bereich bekomme ich die an die korrekte Stelle?
####
Hallo Herr S.,
Zu den untergeordneten Shapes: warum verwenden Sie nicht ein anderes Layout? Beispielsweise Nr. 4 (zentriert rechts) statt „rechts“ (Nr. 2)?

Abstände im Organigramm

Hallo Herr Martin,
Bei der Bauherrenvertretung im Orgranigramm, das ich mit Visio erstellt habe, sollte der Abstand zu den nachfolgenden Shapes grösser sein (die wollen da ihre gestrichelte Linie haben). Das kann ich zwar auf dem Master-Shape einstellen und es klappt, wird aber beim Aktualisieren zurückgesetzt.
Gleiches Problem weiter unten, wo der horizontale Abstand zwischen den Bauleitern kleiner sein könnte.
####
Hallo Herr S.,
Sie wissen, dass man die Abstände der Shapes zueinander in der Vorlage ändern kann, aber nicht für bestimmte Shapes.
(Randbemerkung, wenn der Kunde nörgelt: ich hatte schon Teilnehmer, die zwei oder drei Kästen für die Standorte gezeichnet haben und dort hinein die Kästchen der Mitarbeiter gelegt haben. Dann dürfen sie nicht mehr Re-Layout, sonst ist die komplette Zeichnung kaputt – entweder – oder!)
Und so verhält es sich auch mit dem Shape „Geschäftsleitung“ – entweder ich verwende die Vorlage und ihre Mechanismen oder ich zeichne selbst …

Seite einrichten

Hallo Herr Martin,

kann nach/beim «Layout neu anordnen» in der Vorlage Organigramm automatisch auf die eine Seite eingepasst werden?“

NEIN! Aber Sie finden diesen Befehl im Dialog „Seite einrichten“:

Organigramm

Hallo S.,
 
einige Gedanken zu Ihrer Organigramms-Vorlage:
 
Zuerst: ich bin nicht glücklich, was Microsoft Visio mit der Vorlage Organigramme gemacht hat – die Vorlagen sehen sehr US-amerikanisch aus; kaum ein europäisches Unternehmen würde SO seine Organigramme gestalten. Ich habe dieses Thema schon häufig in Schulungen mit den Teilnehmern aus Firmen diskutiert. Wir sind zu folgenden Ergebnissen gekommen:
 
* einige wenige verwenden eine der Vorlagen der Kategorie Organigramm.
* einige wenige verwenden „Shapetakulär“, löschen die Bilder, so dass man fast nur Rechtecke hat. Sie finden weitere Informationen in Kapitel 8 in meinem Visio-Buch, wo ich das beschreibe.
* einige Firmen erstellen auf Basis der Vorlage eine eigene Vorlage mit eigenen Shapes. Das geht! So kann man die Orga-Funktionalität bewahren, die eigentlich nicht schlecht ist. Ich habe es in meinem Blog beschrieben:
 
https://www.visio-training.de/eigene-organigrammsvorlage/
 
Dort (auf visio-training.de) finden Sie unter Blog: Der Visio-Guru / Vorlagen / Organigramm weitere Gedanken von mir zu diesem Thema.
* viele Firmen zeichnen auf Basis einer leeren oder einer selbst erstellten Vorlage ihr Organigramme. Das geht recht gut – hat den Vorteil, dass man die Restriktionen der Vorlage umgehen kann (beispielsweise darf ja ein MA nur einen Chef haben; was nicht immer realistisch ist)

Visio als Add-In

In Excel kann man Visio als Add-In verwenden.

Es werden einige Dummy-Daten geladen, die verändert und erweitert werden können. Daraus wird ein Diagramm erstellt.

Organigramm von unten nach oben

Ich wollte die „Stammesgeschichte der Menschheit“ in Visio zeichnen. Ich habe zuerst versucht die Vorlage „Organigramm“ zu verwenden – aber dort ist es nahezu möglich ein Organigramm von unten nach oben zu zeichnen. Also doch die Vorlage Flussdiagramm – damit funktioniert es wunderbar.

Eigene Organigrammsvorlage

Ich hätte es nicht geglaubt, aber es funktioniert:
Wenn Sie in Visio 2010 die Vorlage Organigramm öffnen, können Sie auf ihrer Basis eine neue Vorlage erstellen.
Ziehen Sie die Shapes für Chef und Mitarbeiter auf das Zeichenblatt, formatieren Sie sie und speichern Sie diese Shapes in einer neuen Schablone.
Achtung: Die Shapes müssen andere Namen tragen als die Shapes in der Orga-Schablone, beispielsweise xyPosition.
Achtung: Gut testen – möglicherweise müssen einige Einstellungen im Shapesheet mit GUARD fixiert werden, damit der Assistent sie nicht überschreibt.
20160904Orga01
Und: nun sehr erstaunlich: trägt man in eine Excel-Tabelle die Namen der neuen Mastershapes ein, greift der Assistent darauf zu und erzeugt ein Organigramm mit den neuen Shapes. Klasse!
20160904Orga02 20160904Orga03

Organigramm – schön ist das nicht!

Im letzten Visio-Kurs haben wir lange über die Designs und Vorlagen der Organigramme von Visio 2013 diskutiert. Wir waren alle der Meinung, dass die Shapes viel zu groß sind, dass man Bilder wahrscheinlich nicht benötigt und dass diese runden Formen einfach nur scheußlich sind.

Orga20151029_2

nicht gerade der Hit
nicht gerade der Hit

Wir sind zu dem Ergebnis gekommen, dass das Layout „Shapetakulär“ am besten geeignet ist. Wenn man die die Bilder entfernt oder ausblendet, den Abstand verringert, das Design entfernt, ebenso die Effekte, die Schrift verkleinert – dann erhält man ein ansprechendes und brauchbares Ergebnis.

Orga20151029_3

so geht es.
so geht es.

Mehrere Vorlagen

Sehr geehrter Herr Martin, mit Interesse verfolge ich Ihre Ausführungen zu Visio im Internet.
Ich bin da auf eines Ihrer Bücher gestoßen „Visio 2010 Programmierung“ und frage mich, ob ich folgendes darin/bei Ihnen lernen kann; bzw. ob sich durch Programmierung Visio in folgenden Punkten anpassen lässt.

1.    Mischen von mehreren (Standard)-Vorlagen in EINER Visio Datei.
Hintergrund: Ich möchte die Funktionen (Ribbon-Registerkarte) aus der Organigrammerstellung, Brainstorm… in einer Datei benutzen können und die dazugehörigen Diagrammtypen.

Mehrere Vorlagen
Mehrere Vorlagen

###
Sehr geehrter Herr W.,

zu Punkt 1 – das werden Sie auch per Programmierung nicht hinbekommen – das haben schon mehrmals in Schulungen versucht. In MS Visio (wie auch in einigen anderen Programmen) beruht eine Datei auf einer Vorlage (siehe Eigenschaften). Zwar könnte man ein dynamisches Ribbon erzeugen – das beim Wechseln auf ein anderes Zeichenblatt andere Symbole anzeigt, bzw. ausblendet – aber damit haben sie noch nicht die Funktionalität an die Symbole gehängt, was wohl auch nicht funktioniert, weil sie irgendwo gekapselt sind.

Hilft Ihnen das?

schöne Grüße

Rene Martin