Texte auf Shapes mit unterschiedlicher Länge

Auf einem Hintergrundzeichenblatt einer Visio-Zeichnung werden Daten abgelegt. Diese werden über Verknüpfungen, beispielsweise
=ThePage!Prop.Ersteller
an Shapes eines Beschriftungsblocks übergeben. Dort werden sie angezeigt.
Allerdings ist einer der Texte einer List – im Verhältnis zu den anderen Texten – länger.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Schrift bei DIESEM Text zu verkleinern. Entweder über eine direkte Auswahl:
=IF(STRSAME(Fields.Value,“Tom Bombadil“),8 pt,14 pt)
(beachten Sie, dass Text im ShapeSheet nicht direkt verglichen werden können: Fields.Value = „Tom Bombadil“ funktioniert NICHT!)
Oder man überprüft die Anzahl der Zeichen:
=IF(LEN(Fields.Value)>6,8 pt,14 pt)

Keine Pfeilspitzen

Hallo Hr. Martin,
 
gibt es irgendwie eine Einstellung wo man beim Verbinder die Pfeile deaktiviert? Ich kann auf meinem Zeichenblatt nämlich keinerlei Pfeile bei Verbindern einblenden. Die Farbe der Verbinderlinie oder die Art lässt sich hingegen problemlos ändern. Nur die Pfeile gehen dort einfach nicht.
 
anbei die Datei und zwei Screenshots die das Problem zeigen.
Wie gesagt, beim kopieren in eine andere Datei, kopiert man das Verhalten irgendwie mit.
 
Ich habe jetzt vieles probiert, jedoch finde ich nicht heraus, woran es liegt.
 
Vielen Dank im Voraus.
 
Ps. Das Video Training von Ihnen hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte einiges daraus mitnehmen.
 
MfG
Marcel
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Hallo Herr Sohling,
und hier die Antwort:
Sie haben diese Datei mit der Vorlage „Elektrotechnik allgemein“ erstellt.
Das erkenne ich an: Datei / Informationen. Unter „Eigenschaften“ steht bei der Vorlage: EEGENR_M_vstx
Ich vermute, dass an dieser Vorlage ein Assistent hängt, der mir auch noch nie aufgefallen ist.
Kennen Sie das Shapesheet?
Wenn Sie einen Verbinder erzeugen und ins ShapeSheet des Verbinders wechseln, sehen Sie im Abschnitt „Line Format“ in den Zellen BeginArrow und EndArrow die Formel
=GUARD(0)
Sie verhindert die Formatierung mit einer Pfeilspitze (was bei E-Technik meistens auch keinen Sinn macht).
Wie können Sie doch formatieren?
Holen Sie sich die drei Symbole „Formatvorlage“ in die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Mit „Formatvorlage definieren können Sie eine Vorlage definieren, beispielsweise „Verbinder mit Pfeil“:
Und damit können Sie ihre Verbinderlinien formatieren:
Hilft das?
schöne Grüße
Rene Martin
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Hallo Hr. Martin,
 
ah super. Da hätte ich lange gesucht.
 
Vielen Dank.
 
Mit freundlichen Grüßen
Marcel

#NA in den Daten

Ich weiß nicht, wie sie es geschafft haben, aber sie haben es. Ich habe einige Daten an das Zeichenblatt gebunden; unter anderem auch Auswahllisten. Da ich auf diese Daten zugreife, merke ich recht schnell, dass da etwas nicht stimmt. Tatsächlich: es befindet sich der Fehler #NA (not available) darin. Wie ist es passiert? Entweder beim Wechseln der Sprache oder beim Kopieren von einer Datei in eine andere.

Visiocafe

Gerade eben mal wieder entdeckt:
http://www.visiocafe.com/
Viele Firmen stellen dort Shapes für ihre Geräte zur Verfügung.

Zu viele Shapaes; ein Shape mit zu vielen Einzelteilen

Hallo Herr B.;
Ich habe nachgeschaut: das SHape besteht aus mehr als 2.500 Einzelshapes. Das macht das Arbeiten mit diesen Shapes sehr, sehr langsam.
Ich kann es auch nicht „verkleinern“. Ich würde das Shape gerne neu erstellen und auf die wesentliche Elemente reduzieren.

Schrift „fixieren“

Hallo Frau K.,
 
ich glaube, ich habe es gefunden …
 
Ich habe festgestellt, dass ich die Schriftart eines Mastershapes in der Schablone ändern darf, aber beim Ziehen auf das Zeichenblatt verändert ein Assistent es auf die Grundschrift Calibri. Man sieht es deutlich, wenn man das Mastershape beschriftet.
Deshalb muss man die Schrift „fixieren“:
* Ich öffne die Schablone
* Ich bearbeite das Mastershape:
* dort steht in der Zelle der Wert der Schriftart Meta IGM (170). Ändern Sie die Formel in
 
=GUARD(170)
* Schließen Sie das Fenster des Mastershapes, bestätigen Sie die Aktualisierung.
Ziehen Sie das geänderte Shape aufs Zeichenblatt.
Leider habe ich Ihre Schrift nicht – sonst würde ich es bei allen Shapes machen.
 
Sie können mal mit meiner Schablone nachschauen – hat dort das geänderte, nun weiße Shape „Aufgabe“ die neue Schrift?
Wenn ja – dann müssen Sie es bei allen Shapes machen (die Zelle mit der Formel kann man kopieren und einfügen)
 
Klappt das?
 
schöne Grüße
 
Rene Martin
 

Shapes konfigurieren und Zustand „merken“

Gestern in der Visio-Schulung stellte eine Teilnehmerin folgende Frage:
„Ich erstelle häufig BPMN-Diagramme. Dabei ziehe ich oft das Shape Gateway aus der Schablone BPMN-Standard-Shapes auf das Zeichenblatt.
Ich ändere über das Kontextmenü den Typ auf „Exklusive Daten (mit Marker)“
und verkleinere anschließend das Shape. Kann man diese Einstellung nicht abspeichern?“
Die Antwort:
„Selbstverständlich: Erstellen Sie eine neue Schablone und ziehen das veränderte Shape dort hinein. Speichern Sie die Schablone mit ihrer Vorlage – fertig!“

Bug im Nummerierungsassistenten – eine Lösung

Sehr geehrter Herr Martin,
 
Mein Name ist Philipp Orozco-Carazo, ich arbeite an einer dynamischen Visio Vorlage für Modellierungszwecke.
 
Ich möchte Shapes automatisch Nummerieren, jedoch möchte ich den Wert an eine andere Zelle weiterleiten und außerdem in den Shapedaten die Shape-Nummer, Shape-Nummertext usw. verstecken.
 
Im Rahmen meiner Recherche stieß ich auf Ihren Artikel:
 
Ich möchte mich vorallem bei Ihnen bedanken, dass sie Ihre Erkenntnisse in der Visio-Entwicklung mit der Öffentlichkeit teilen!
 
Meine Frage: Haben Sie einen Workaround gefunden? Können Sie mir eine andere Möglichkeit empfehlen Shapes zu nummerieren?
 
MfG,
Philipp
Hallo Herr Orozco-Carazo,
 
ich habe dieses Thema bei LinkedIn in einer Visio-Gruppe gepostet; niemand konnte mir helfen. Einer hat mir angeboten einen Workaround zu programmieren. Den Gedanken habe ich aufgegriffen und der Firma, die es haben wollte, ein Visio-Add-In programmiert, mit dem man die Nummer ein- und ausschalten kann, neu nummerieren kann und die Schriftgröße verändern kann (da die Nummer ja in einem Mitgliedsshape der Gruppe liegt).
 
schöne Grüße
 
René Martin
Lieber Herr Martín,
 
 
Vielen Dank für die flotte Rückschrift! Ich habe nicht mit so einer schnellen Antwort gerechnet!
 
Ich habe nicht aufgegeben und glaube, ich habe einen Hack gefunden um das Problem zu lösen und bin so stolz darauf, dass ich diesen gerne mit Ihnen teilen möchte:
 
 
Ich nutze die Event Cell ‚TheText‘ um eine SETF-Formel immer dann auszuführen, wenn sich der Shape-Text ändert.
 
Wenn man das Nummerierungsaddon verwendet wird automatisch Text hinzugefügt, egal ob sichtbar oder nicht; Das ist auch der Moment wenn jegliche vordefinierte Referenzen zu einer, vorher manuell angelegten, Prop.ShapeNumber Zelle gelöscht werden (also der Bug).
 
Ich nutze in der Formel von ‚TheText‘ das verhalten der SETF funktion aus, weil ich ihr einen String übergeben kann, dieser jedoch bei der Ausführung der Funktion zu Klartext umgewandelt wird.
 
Ca. so:
 
SETF(GetRef(Prop.MeineShapeNummer), „=Prop.ShapeNumber“)
 
 
 
Dadurch, dass das zweite Argument in Anführungszeichen ist, versucht Visio nicht die Referenz zu prüfen und erlaubt mir somit eine Zelle zu referenzieren die (noch) nicht existiert.
 
Die Formel in Prop.MeineShapeNummer wird also jedesmal mit „=Prop.ShapeNumber“ gefüllt, wenn das Addon verwendet wird. (bzw der Text verändert wird)
 
 
Zwar wird bei jeder anderer Textänderung des Shapes die Zelle Prop.ShapeNumber wieder automatisch gelöscht und die Referenz in Prop.MeineShapeNummer wird gebrochen, der Wert den Prop.MeineShapeNummer jedoch vorher durch die SETF-Formel angenommen hat, bleibt erhalten!
 
 
Ich hoffe ich habe meine Lösung verständlich genug formuliert und würde mich über Ihr Feedback dazu freuen!
 
 
Mit freundlichen Grüßen,
Philipp Orozco-Carazo
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Hallo Herr Orozco-Carazo,
 
warum ich darauf nicht selbst gekommen? *lach* Im Ernst: sehr clevere Lösung! Vielen Dank!
schöne Grüße
Rene Martin

von DWG nach Visio

Die Aufgabe lautet: Konvertieren Sie die DWG-Zeichnungen in Visio-Shapes. Schon nach dem Importieren fällt auf, dass die Zeichnung in AutoCAD mit Linien angelegt wurde – das macht ein Einfärben unmöglich. Also noch einmal mit Rechtecken umbauen …

Linie und Füllung – nicht unabhängig?

Guten Tag Herr Martin,
 
ich möchte in Visio 2013 gerne die „Pfeile“ „Zurück“ und „Weiter“ unter aus der Schablone „Software“ „Allgemeine Symbole“ nutzen.
„Ich vermute, dass ich irgend eine Kleinigkeit übersehe und viel zu tief nach Hintergrundinfos suche.“
„Die Frage an sie weiterzugeben erlaubt mir erstmal eine Abschluss zu finden…! 😉
„Problembeschreibung“
1. Der Versuch für Füllung und Linie unterschiedliche Farben zuzuweisen schlägt fehl.
2. Die Farbwerte der Linie und Füllung werden immer gleichgesetzt!
3. Pfeile mit deaktivierter Füllung lassen den Hintergrund „durchscheinen“… (Workaround bleibt ein Weißer Farbverlauf)
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Hallo Herr G.,
 
kennen Sie das ShapeSheet? Schalten Sie die Registerkarte Entwicklertools ein, dann finden Sie im Kontextmenü des Shapes das ShapeSheet.
Im Abschnitt „LineFormat“ in der Zelle „LineColor“ sehe ich einen Verweis auf die Zelle „FillForegnd“.
Raus damit! – dann sind Linienfarbe und Füllfarbe unabhängig voneinander. Und wenn das Shape haben möchten, speichern Sie es in einer eigenen Schablone.
 
schöne Grüße
 
René Martin