Name im Text

Gerade rief mich ein Kunde an. Er möchte automatisch Shapes mit einer ID versehen, damit er sich im Gespräch mit anderen Kollegen über ein bestimmtes Shape in Visio unterhalten kann. Nun – dazu braucht man keinen Programmiercode – Visio stellt die Werkzeuge zur Verfügung: In den Text wird über Einfügen / Feld aus der Kategorie „Objektinfo“ der Name im Text angezeigt. Wird nun das Shape in einer Schablone gespeichert und anschließend aus der Schablone gezogen, wird der Name angezeigt, beispielsweise „Moderner Pfeil“, „Moderner Pfeil.2“, „Moderner Pfeil.42“, …

PDF und Text

Uff! Speichert man eine Visio-Zeichnung als PDF (speichern unter oder exportieren), dann lässt sich der Text im PDF nicht „sauber“ markieren. Beim Kopieren liegt er mehrmals im Zwischenspeicher vor!
Ein weiterer Bug?

Datum der letzten Bearbeitung

Guten Morgen Herr Martin,
wir haben seit neuestem Probleme mit eingefügten Datumsfeldern auf unseren Zeichnungen.
In der Vorlage ist ein Feld – Datum der letzten Bearbeitung – eingefügt.
Bislang konnte man dann einen Plan, den man z.B. am 23.05. zuletzt bearbeitet hat, am 25.05. öffnen, und als Datum wurde der 23.05. angezeigt. So möchten wir es auch.
Nun passiert es aber, dass man die Datei am 25.05. öffnet und sofort wird auch das heutige Datum angezeigt, Beispiel im Anhang. Was machen wir falsch, haben Sie einen Tip?
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Hallo Frau W.,
nein – ich habe Sie nicht vergessen – ich wollte das Phänomen nur „gründlich“ untersuchen und abwarten, was am nächsten Tag passiert:
* in einer Dummy-Datei werden die drei Feldfunktionen Aktuelles Datum, Erstelldatum und Datum der letzten Bearbeitung korrekt berechnet.
* Ich habe in Ihrer Datei die Feldfunktion ausgetauscht – sie wird automatisch aktualisiert.
* In Excel gibt es „volatile“ Funktionen; das heißt Funktionen die beim Öffnen neu berechnet werden. Wenn es in Ihrer Zeichnung etwas gäbe, das beim Öffnen aktualisiert wird, müsste er beim Schließen fragen „ob Sie die Änderungen speichern möchten“. Tut Visio aber nicht.
* Gegenfrage: Ist das die einzige Zeichnung, in der das Phänomen auftritt?
schöne (und mal ratlose) Grüße
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Hallo Herr Martin,
 
vielen Dank, dass Sie sich der Sache annehmen – ich bin auch ratlos.
Habe gestern nochmal eine Datei angelegt aus meiner Vorlage (s. Anhang), in der ich nochmals das Datumsfeld neu eingesetzt habe.
Obwohl ich keine Änderung vorgenommen habe, springt das Datum beim Öffnen auf das heutige.
 
Im Großen und Ganzen scheint das jetzt häufiger aufzutauchen. Aber noch nicht so lange, zumindest haben wir das bewusst noch nicht so wahrgenommen

Shapetexte verknüpfen

Mit der Funktion Shapetext kann man Texte zwischen zwei Shapes verknüpfen. Man muss noch nicht einmal das ShapeSheet bemühen – es funktioniert über Einfügen / Feld. Man muss lediglich den Namen des anderen Quell-Shapes ermitteln (Entwicklertools / Shape-Name). Und dann eingeben:
=SHAPETEXT(Sheet.xx!TheText)
Es funktioniert auch blattübergreifend.

Esc funktioniert auch

Amüsant, was ich alles in Visio-Schulungen von Teilnehmern lerne. Ich wechsel mit der Tastenkombination [Strg] + [1] auf der Zeigertool (den weißen Standardmauszeiger). Es geht auch mit mehrmaligem Drücken der Taste [Esc].

Texthintergrund

Gestern war ich verblüfft. Ein Teilnehmer zeigte mit das Visio-Shape, das er für eine Kühltruhe gezeichnet hatte. Als ich fragte, warum er ein weiteres Shape mit einer Beschriftung darüber legte, war die Antwort: nur so kann man den Text gut lesen.
Ich zeigte ihm, dass man in den Text (über Einfügen / Feld) die Geometrie-Breite einfügen kann (und auf zwei Nachkommastellen formatieren kann).
Und dass man den Texthintergrund weiß färben kann. So hat man nur ein Shape, das sogar dynamisch seine Breite anzeigt – man muss den Wert also nicht noch einmal eintragen. Er war zufrieden.

Gliederung

bld_01_70

Hallo Herr Martin,

im November habe ich die Visio Schulung bei Ihnen besucht.
Sie hatten uns angeboten, sie bei kleinen Fragen bezüglich Visio
kontaktieren zu dürfen.

Ich habe folgende Frage und bisher noch keine Lösung gefunden:

Ich würde bei einer Aufzählung (z.B. in einem Organigramm, in einem Flussdiagramm, etc.)

Z.B.
Thema A à Unterkategorie A Punkt 1
Punkt 2
Punkt 3

gerne die Unterkategorien (und auch hier die Unterpunkt: Punkt 1,
Punkt2) über ein + einblenden und über ein – ausblenden können.
Ähnlich wie man es bei excel bei Gruppierungen kennt.
Gibt es da eine Lösung?
*Viele Grüße / Best regards*
CF
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lustige Frage,

Hallo Frau F.,
klar – ich beantworte gerne eine Frage.
Wenn Sie mit „Aufzählung“ eine Liste im Text meinen, so lautet die Antwort: NEIN. Visio hat nur eine Listenebene.
Wenn Sie mehr möchten: Ich habe ja das Textlineal gezeigt – wenn Sie beim Schreiben in einem Shape sind, können Sie über die rechte Maustaste das Textlineal einschalten. Und dann Tabulatoren setzen.

Wenn Sie mit „Aufzählung“ die Daten meinen – NEIN – auch dort gibt es
keine Gliederung

sorry!

schöne Grüße – zur Zeit aus Graz, wo ich gerade Lernvideos erstelle –
allerdings kein Visio

Rene Martin

 

Hyperlinks

Ich gestehe – es ist mir noch nicht aufgefallen.
Man kann einem Shape einen Hyperlink hinzufügen. Ein Klick über das Kontextmenü „Link“ führt zum Hyperlink-Dialog. Dort kann nun ein neuer Hyperlink eingetragen werden.
Besitzt ein Shape mehr als einen Link, wird „Mehrere Links“ als Tooltiptext angezeigt. [Strg]+Klick zeigt sie alle an. Ebenso findet sich die Liste im Kontextmenü, über welches einer ausgewählt werden kann.
Mehrere Hyperlinks
Mehrere Hyperlinks

Windows 10

Eigentlich schade. Installiert man Microsoft Office 2010 unter Windows 10 werden die Applikationen auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Installiert man Visio, findet man das Programm nur unter „alle Apps“ Microsoft Office. Schade!

Wo bleibt MS Visio?
Wo bleibt MS Visio?

Benutzername

Lustige Frage gestern in der Visio-Schulung: Wenn man das Shape „Erstellt von“ aus der Schablone „Titelblöcke“, die sich in Visio-Extras befindet, auf das Zeichenblatt zieht, steht der Benutzername darin. Warum?
Die Antwort ist einfach: Wenn Sie den Text markieren und in Einfügen / Text / Feld nachsehen, so befindet sich die Feldfunktion =Creator() (in Visio 2007: Dokumentinfo / Erstellt von) im Feld. Dieses greift auf die Eigenschaften der Datei zu – diese wiederum auf den Benutzernamen, der in den Optionen eingetragen ist. Und dieser wurde bei der Installation des Programms Visio eingetragen – der Benutzername von Windows.
Der Benutzername
Der Benutzername