Interessante Frage letzte Woche in der Schulung: Gibt es in Visio Klone? Kann ich ein Shape so kopieren, dass Änderungen an einem Shape Änderungen des anderen zur Folge haben? Nun die Antwort ist schnell und deutlich gegeben: Nein! Der Grund: jedes Shape hat sein eigenes ShapeSheet – deshalb kann es dort keine Verknüpfung zu anderen Shapes geben. Man kann zwar bestimmte Zellen aufeinander beziehen lassen, aber nicht das ganze Shape.
Heute kam eine lustige Frage in der Visio-Schulung: warum kann ich nur einen Stuhl markieren? Ich schaute nach, schmunzelte. Meine Antwort: „nun, wenn der zweite Stuhl hinter den Raum-Shape liegt, dann kann ich es auch nicht markieren. Und warum sehe ich ihn trotzdem? Antwort: weil Sie die Transparenz des Raum-Shapes auf 75% gestellt haben. So „scheint“ der Stuhl durch. ist aber nicht markierbar …“ Wenn man es weiß, dann ist es ganz einfach – wie alles im Leben …
Visio ist ein „offenes“ Programm. Nachteil: Es gibt keinerlei Schutzmöglichkeiten. Vorteil: Das Programm ist vollständig an eigene Bedürfnisse anpassbar: man kann eigene Shapes erstellen, eigene Schablonen und Vorlagen, man kann Zeichnungen verschicken, die jeder, der Visio (egal ob Standard oder Professional) hat, öffnen und bearbeiten kann. Ein kleiner Haken hat es allerdings: Erstellt ein Benutzer eine eigene Schablone, bindet sie an eine Datei, verschickt die Datei, dann erhält der andere Benutzer, der diese Datei öffnen und natürlich nicht die Schablone hat, eine Fehlermeldung. So ist es mir heute morgen passiert. Nun ja, nicht weiter tragisch – ich kann mit der Datei arbeiten.
Hallo Herr Martin,
erstmals vielen Dank für die tollen Visio 2010 Bücher, das Programmierbuch ist soweit mir bekannt das einzige Buch auf Deutsch über Visio Programmierung.
Ich stelle mit immer wieder die Frage, wie das mit den Vorlagen in der 2010er Version ist. Eigentlich kann ich als Premium Benutzer ein BPMN Diagramm erstellen und es per E-Mail jemandem zuschicken, der die Standard Version bearbeiten, obwohl er nicht die Premiumversion besitzt.
Wo ist der Sinn dann, wie kann der Standard-Version-Benutzer erkennen, ob das ein Diagramm ist, das mit einer Premium-Version-Vorlage erstellt worden ist?
Mit freundlichem Gruß
Hallo Herr T.,
danke für das Lob.
1.) Ich beschreibe im Kapitel „Dateitypen“ S. 280 f. (zu kurz, ich weiß), dass die Maschine Visio für alle drei Versionen die gleiche ist. Da Visio ein offenes Programm ist – es gibt keinerlei effektiven Schutzmechanismen – alles kann eingesehen und geändert werden – versteht es sich als Programm, das für Firmenstandards änderbar ist. Das heißt: wenn eine Firma eigene Shapes erstellt, diese in eigenen Schablonen speichert, eigene Vorlagen (mit den Schablonen) erstellt und damit vsd-Zeichnungen generiert, dann kann eine solche vsd-Datei problemlos verschickt werden. Jeder, der Visio hat, kann sie öffnen, einsehen und ändern und hat – leider? – den vollen Zugriff auf die Mastershapes. Vorteil: er kann die Datei öffnen. Nachteil: er kann die Datei öffnen.
Und eben das passiert auch mit Visio Enterprise, Pro und Standard: wenn Sie in Enterprise oder Pro. eine Zeichnung erstellen mit Shapes, die nur in dieser Version zur Verfügung stehen, dann kann er die Zeichnung weitergeben und gibt gleichzeitig die Shapes weiter und kann in Standard geöffnet werden.
2.) Es gibt zwei große Unterschiede: Visio Standard verfügt nicht über die Registerkarte „Daten“. das heißt: in dieser Version ist es nicht möglich, Daten an den Shapes anzeigen zu lassen oder Exceltabellen direkt an Zeichnungen, dh.: Datensätze direkt an Shapes zu binden. Visio Enterprise kann im Zusammenspiel mit Sharepoint eingesetzt werden. Nur wenn Sie Enterprise haben, dann können Sie Ihre Zeichnungen in Shapepoint veröffentlichen, Rechte vergeben, dynamisch aktualisieren, etc. Sorry, diese Seite habe ich in den Büchern leider nicht beleuchtet.
schöne Grüße
Rene Martin
Hallo Herr Martin,
ich habe mal wieder eine Spezialfrage zu Visio 2010. Vielleicht etwas für den „Visio-Guru“?
Derzeit kreiere ich Netzwerkdesigns für verschiedene Standorte. Da diese Designs zu 90% gleich sind, habe ich sie als Hintergrundblatt eingefügt. Allerdings verändert sich natürlich die Beschriftung der Shapes. Gibt es eine Möglichkeit, Hintergrundshapes im Vordergrund teilweise zu editieren?
Oder ist dazu eine andere Funktionalität zu empfehlen?
Vielen Dank.
Viele Grüße nach München
J. C.
Hallo Herr C.,
Das geht nicht. Alle Shapes, die auf einem Hintergrund liegen können auf dem Vordergrund nicht manipuliert werden. Man kann bspw. ein Shape auf einem Vordergrundblattblatt nicht HINTER ein Shape eines Hintergrundblattes legen, man kann kein Doppelklickverhalten auf das Shape eines Hintergrundblattes legen, weil man es auf dem Vordergrund nicht markieren kann.
Umgekehrt: Vordergrundblatt V1 zieht sich Hintergrundblatt H1, welches Hintergrundblatt Hx verwendet.
Vordergrundblatt V2 zieht sich Hintergrundblatt H2, welches Hintergrundblatt Hx verwendet.
Vordergrundblatt V3 zieht sich Hintergrundblatt H3, welches Hintergrundblatt Hx verwendet.
Vordergrundblatt V24 verwendet kein Hintergrundblatt.
Vordergrundblatt V99 zieht sich Hintergrundblatt Hx.
Über so eine Struktur kann man es lösen.
schöne Grüße
Rene Martin
Heute wollte ein Teilnehmer in einer Visio-2010-Schulung wissen, ob Visio eine PAN-Funktion besitzt so wie diese, die er von AutoCAD kennt. Als ich ihm das Fenster „Verschieben und Zoom“ in Ansicht | Anzeigen | Aufgabenbereiche zeigte, war er nicht glücklich. Erst als ich ihm verraten hatte, dass er mit gedrückter [Shift]+[Strg]-Taste und mit der rechten Maustaste das Fenster verschieben und schwenken kann, da habe ich wieder einen Menschen glücklich gemacht 😉
Hallo Herr Martin,
und darf ich eine Frage nachschieben? Bei Interesse habe ich sie angehängt. Ich hoffe, die Frage ringt Ihnen lediglich ein Lächeln bei der Beantwortung ab …
Viele Grüße gerade aus Frankfurt
J. C.
Hallo Herr C.,
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doch, doch es geht auch mit Excel. Sie müssen allerdings einen ODBC-Treiber auch für diese Excel-Datei erstellen. Dann klappt es. Versuchen Sie es noch einmal.
Und zu den Druckern aus der Schablone „Ressourcen“. Wenn Sie so ein Teilchen auf das Zeichenblatt ziehen, dann finden Sie im Menü Format | Verhalten das Gruppenverhalten aktiviert. Oder umgekehrt: Shape | Gruppierung | Gruppierung aufheben deutet darauf hin, dass es bei diesem Shape um eine Gruppe handelt. Man sieht es auch schnell. Das markierte Shape zeigt sechs graue Punkte, das heißt: die Höhe ist geschützt (Format | Schutz). Ein zweiter Klick führt in die Gruppe – nun sind die acht Markierungspunkte (pardon: Größenänderungs-Kontrollpunkte) grau markiert, d.h.: Höhe und Breite, x- und y-Position ist geschützt. Wenn Sie nachsehen, dann sehen Sie, dass das Kind auf keinem Layer liegt, die Gruppe (das heißt das umschließende Gruppenshape) auf dem Layer „Drucker“. Deshalb werden Teile auch nicht ausgeblendet. Lösung: Hand anlegen!
schöne Grüße
Rene Martin
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Hallo Herr Dr. Martin,
und wieder ein Dankeschön für die schnelle Beantwortung! Als alter Bayer sage ich „Ein Traum, ein Traum, ein Traum!
Sorry, dass ich noch mal nachhacken muss, aber es gibt nur noch zu 1,5 Punkte Fragen 😉
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Hallo Herr C.,
zu 1. Meinen Sie, dass die Daten an die Shapes gebunden werden sollen? Das geht mit den Assistenten, die ich im Buch (Kapitel 5) beschrieben habe? Oder meinen Sie, dass die Daten ANGEZEIGT werden sollen? Das geht in Visio 2003 nicht. Nicht in den Daten. Über einen Bericht kann ich sie einsammeln lassen. Die Anzeige pro Shape ist neu in Visio 2007.
zu 2. Sie verwechseln Schablon…
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Hallo Herr Dr. Martin,
Danke für die wirklich schnelle und unbürokratische Antwort, besonders weil damit die Hälfte meiner Fragen schon geklärt sind. Danke!
Darf ich mir erlauben, noch mal bei 2-3 Fragen nachhacken? Wenn es Ihnen zu viel wird, darf ich noch mal an meine Bereitschaft erinnern, Ihnen gerne Ihre Zeit zu entgelten.
Zu 1. Frage: Sie haben es zwar schon geschrieben, aber ich brauche n…
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Der Visio Guru hat seinen/ihren Status aktualisiert.
Hallo Herr C.,
danke für das Lob. Ich helfe Ihnen auch gerne, beantworte gerne einige Fragen, die wohl durch mein Visio-Buch noch so klar beantwortet wurden (oder Sie haben die entsprechenden Stellen überlesen).
1. In Vision 2007 gibt es den Befehl: Daten à Daten mit Shapes verknüpfen. Diese geniale Sache vermisse ich in Visio 2003.
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Hallo Herr Dr. Martin,
ich habe Ihr Buch Visio 2007 gelesen und möchte mich an dieser Stelle für die vielen Tricks und Kniffe bedanken.
Wie immer sind jedoch ein paar Fragen offen geblieben, besonders weil ich gerade in einem Projekt stecke.
1. In Vision 2007 gibt es den Befehl: Daten à Daten mit Shapes verknüpfen. Diese geniale Sache vermisse ich in Visio 2003.
2. Wenn ich einen Master, z.B. Farbe, verändere, würde ich gerne, dass sich seine Vertreter auf der Zeichnungsfläche aktualisieren. Geht das?
3. Habe 2 Zeichnungsobjekte gruppiert. Wenn ich die Gruppe dann einem Layer hinzufüge, erhöht sich die Anzahl auf dem Layer um „3“ und nicht um „1“. Ich dachte, die Gruppe ist ein einziges Objekt und nicht 3 Objekte. Wie kann ich Visio beibringen, mir hier die Gruppe als 1 Objekt anzuzeigen.
4. Wofür gibt es eigentlich den Befehl „In Gruppe konvertieren“? Hier sind die einzelnen Shapes immer noch einzeln? Verstehe das nicht ganz.
5. Habe 2 Layer. Einen Layer „Ist“ und einen „Soll“. Kann ich diese Informationen auf einen Bericht bringen?
6. Wenn ich Raumpläne entwerfe und dann z.B. Drucker, Personen und Computer hinzufüge, möchte ich gerne diese auf verschiedene Layer legen. Leider bleiben aber bei „Layer sichtbar nein“ die Rahmen stehen, nur der Text verschwindet. Gibt es dafür eine Lösung?
7. Ich habe verschiedene Zeichnungselemente „Kreis und Rechteck“ gruppiert und daraus dann Master-Shapes erstellt. Wenn ich nun diese Master in die Zeichnungsfläche ziehen, klappt das, aber bei Größenänderungen werden diese unsichtbar. Mache ich das falsch oder ist das ein Bug?
(11) Warum sind Visio-2010-Dateien keine XML-Dateien wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente? Das würde das Erstellen von neuen Symbolen in der Menüleiste erleichtern.
(10): Warum sind das, was Excel als Kommentare bezeichnet in Visio „Shape-Quick-Infos“? Warum sind Kommentare eigene Shapes? Erkläre mir einer die Microsoft-Sprache … Ach ja, wenn wir gerade dabei sind: in Excel sehe ich in einer Zelle ein kleines rotes Eck in der rechten oberen Ecke – wäre das nicht auch ein Gedanke für Kommentare (wie auch immer sie in Visio heißen)?
(09): Manchmal wären Rechenfunktionen in Visio schön. Okay, okay: Word und rechnen ist auch nicht gerade der Hit – aber okay: wünschen darf man sich ja …
(08): Es ist schön, dass ich das Sprungverhalten der Verbindungslinien global für das Zeichenblatt einstellen kann oder lokal für einen Verbinder. Manchmal ist allerdings gewünscht, dass ein Verbinder unterschiedlich springt – je nachdem welchen anderen Verbinder er kreuzt (beispielsweise Wasser- und Stromleitungen). Es wäre superklasse, wenn man auch noch pro Sprung Änderungen vornehmen könnte oder einen „bedingten Sprung“ definieren könnte.
(07): Wenn mehrere Shapes markiert sind, wäre es schön, wenn man die Anzahl der markierten Shapes sehen könnte – beispielsweise in der Statuszeile. Manchmal ist schwer zu erkennen, wie viele Shapes markiert sind.
(06): Leider ist nicht möglich ohne Programmierung das Doppelklickverhalten eines Shapes so zu ändern, dass man auf eine andere Datei springen kann.
(05): Anders als in Word oder PowerPoint können in Visio leider nicht sämtliche Seiten einer Datei nebeneinander angezeigt werden. Mann muss jede Seite einzeln ansehen.
(04): Okay, okay, ich weiß: Excel hat es auch nicht. PowerPoint ebenso. Aber schön wäre es doch. Könnte man nur die „Absatzmarken und sonstige ausgeblendete Formatierungssymbole“ (¶) anzeigen lassen. Das würde uns Ärger ersparen, wenn ein Enter ein Tabulator oder eine Leerstelle zu viel im Text sind.
Und in diesem Zusammenhang: schön wäre auch noch eine Silbentrennung in Visio.
(03): zugegeben: wer ein Programm kennt, der wird in einem anderen Programm Dinge vermissen. Eben. Ich vermisse in Visio die Möglichkeit mit gedrückter [Strg]-Taste ein Shape in beide Richtungen gleichzeitig zu vergrößern. Also: an einem Größenänderungskontrollpunkt anzufassen und nach links und nach rechts zu ziehen. Die einzige Möglichkeit dies zu realisieren liegt darin, sich die Position des Pins zu merken, das Shape zu vergrößern und danach die Position wieder einzutragen.
(02): Die Beta 2012 von Microsoft Office und damit auch von Microsoft Visio kommt näher. Aber vorher möchte ich mir noch etwas wünschen. Nun ja, wünschen darf man ja:
Ich wünsche mir, dass man ein Zeichenblatt mit der rechten Maustaste kopieren kann – so wie in PowerPoint oder Excel. Das wär doch was.
(01): dann würde ich mir in Visio eine Funktion wünschen, mit der man Shapes auf einem Zeichenblatt zentrieren kann. Das kann Microsoft Powerpoint schon seit vielen Version. Zugegeben: man kann es mit Hilfslinien realisieren oder man könnte sich ein Add-In programmieren. Schön wäre es trotzdem wenn Microsoft so eine Funktion zur Verfügung stellen würde.