Reihenfolge der Shape-Daten

Interessant.
Die Reihenfolge der Shape-Daten eines Visio-Shapes kann nicht geändert werden.
Um die angezeigte Reihenfolge zu ändern, müssen Sie einen Sortierschlüssel eingeben.
So wird aus der ursprünglichen Reihenfolge
Anschaffungsdatum-Preis-Standort-Verantwortlicher
wenn Sie die Werte 400-300-200-100 eingeben:
Verantwortlicher-Standort-Preis-Anschaffungsdatum.
Ändert man nun den Wert von „Standort“ auf „50“, erscheint der Standort nicht an erster Stelle, wie erwartet, sondern an letzter Stelle.
Der Grund: der Sortierschlüssel wird alphanumerisch gelesen (also von links nach rechts) und nicht numerisch (der Größe nach).
Die Lösung:
Tragen Sie 050 ein – dann steht der Standort an erster Stelle.

Unscharfe Verknüpfungen

Guten Tag Herr Martin,

vielen Dank für die Informationen betreffend die Excellent Days in München. Diese Veranstaltung ist bestimmt sehr spannend, leider aber werden wir nicht daran teilnehmen können.

Alle Pläne die mit Visio 2016 erstellt werden und keine Verknüpfung haben, können wir problemlos ausdrucken. Unsere Fluchtwegpläne und auch die Feuerwehrpläne haben aber alle eine Verknüpfung zu den Grundzeichnungen. Da gibt es dann auch Probleme mit dem Ausdruck – die Qualität, wie dies gedruckt aussieht, habe ich einmal eingescannt und überlasse Ihnen dies im Anhang. Sobald ich die Verknüpfung auflöse, dann zerschießt es zwar die Zeichnung, aber der Ausdruck ist wieder klar.

Wissen Sie, was wir da falsch machen oder aber was wir einstellen müssen, damit wir wieder normal ausdrucken können?

Die Antwort: Ich weiß es nicht. Ich frage mal bei Microsoft nach und hoffe eine Antwort zu erhalten.

Bilder mit transparentem Hintergrund

Übrigens: Wenn Sie in Visio ein Bild mit transparentem Hintergrund (also GIF, PNG oder TIF) einfügen und dann dieses Bild komprimieren, wird der transparente Hintergrund durch eine Farbe ersetzt. Das Bild wird intern als JPEG gespeichert und unterstützt deshalb keine Transparenz. Das Gleiche passiert manchmal beim Vergrößern oder Verkleinern eines Bildes, beziehungsweise beim Zoomen – manchmal wird der transparente Hintergrund gelöscht. Glücklicherweise tritt dieser Effekt nur selten auf.

Shapetexte verknüpfen

Mit der Funktion Shapetext kann man Texte zwischen zwei Shapes verknüpfen. Man muss noch nicht einmal das ShapeSheet bemühen – es funktioniert über Einfügen / Feld. Man muss lediglich den Namen des anderen Quell-Shapes ermitteln (Entwicklertools / Shape-Name). Und dann eingeben:
=SHAPETEXT(Sheet.xx!TheText)
Es funktioniert auch blattübergreifend.

Nicht druckbar und nicht sichtbar

Schöne Frage in der heutigen Visio-Schulung: Ein Teilnehmer zeigt mir eine Tabelle, die aus Rechtecks-Shapes bestehen. Damit diese Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, wurde ein großes, farbiges Rechteck unterlegt. Dieses wird auf nicht druckbar gesetzt (Entwicklertools / Verhalten). Die darüberliegenden Rechtecke sind ohne Füllfarbe formatiert. Ärgerlicherweise klickt man nun durch sie hindurch. Sie sind sehr schwer auszuwählen.


Die Lösung: man formatiert die Shapes mit einer beliebigen Füllfarbe und setzt die Transparenz auf 100% hoch. Und schon sind sie leichter zu selektieren.

Esc funktioniert auch

Amüsant, was ich alles in Visio-Schulungen von Teilnehmern lerne. Ich wechsel mit der Tastenkombination [Strg] + [1] auf der Zeigertool (den weißen Standardmauszeiger). Es geht auch mit mehrmaligem Drücken der Taste [Esc].

Ansichten …

Sehr geehrter Herr Martin,

ich habe ein Anliegen bzgl. eines Fehlers der Bemaßungsshapes in Visio, den Sie in dem angehängten Screenshot sehen können.
Aufgetreten ist er bei mir durch einen Computerwechsel, allerdings hatten meine Kollegen diesen Fehler auch schon einmal, und er taucht immer auf wenn ich rein- oder rauszoome sowie den Drucker auswähle.

Wie kann ich nun diesen Fehler beheben?

Bitte um Rückmeldung und vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit.

Ich wünsche Ihnen noch einen angenehmen Tag.
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Sehr geehrter Herr J.,

Sie meinen die Länge „26.350,15“, die übrigens auch auf dem Kühlregal steht – nicht nur auf dem Bemaßungsshape.

Wird diese Zahl auf einem anderen Rechner korrekt angezeigt? Wenn ja, dann schauen Sie einmal bitte in den „Seite einrichten“ (dort: Zeichenblatteigenschaften) nach, ob Millimeter eingestellt sind. Und sehen Sie mal nach den Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen in der Systemsteuerung nach. Und: was ist denn im Kontextmenü „Genauigkeiten und Einheiten“ der Bemaßungsshapes eingestellt?

Und schließlich: schicken Sie mir doch einfach so eine Zeichnung – ich schaue sie mir gerne an
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Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Also eigentlich werden die Zahlen korrekt bei den anderen Rechner angezeigt, nur gestern hatten wir mal einen Fall wo es bei Herr Demmer auch nicht korrekt angezeigt worden ist.
Ich habe Ihre Hinweise einmal nachgeschaut bzw. hatten wir auch vorher schon vermutet und nachgeschaut, allerdings hat es nix bewirkt.
In der Systemsteuerung unter welchem Reiter sind die Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen zu finden?

Im Anhang habe ich Ihnen einmal eine Zeichnung, in dem es wie beschrieben passiert, mitgeschickt.
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Hallo Herr J.,

ich würde in der Systemsteuerung bei der Gruppe „Zeit, Sprache und Region“ nachsehen, ob alles okay ist: Ländereinstellung, Dezimaltrennzeichen, …

Und: ich habe gerade nachgesehen – auf verschiedenen Rechnern: Visio 2013 und Visio 2016 – klappt alles. Die zirka 60 Zeichnungen von Ihnen die ich in der Hand hatte waren ja auch alle problemlos.

Noch eine Frage: auf dem korrupten Rechner, was wird denn angezeigt, wenn Sie die Bemaßungslinie markieren, den Text mit [F2] editieren und über Einfügen / Feld sich das Datenformat anzeigen lassen?

Und: blöde Frage: hilft vielleicht Visio schließen und wieder öffnen?

Und schließlich: wenn Sie nach VBA wechseln; dort ein Modul einfügen (Einfügen / Modul) und folgenden Code einfügen:

Sub LängeZeigen()
MsgBox ActivePage.Shapes(„Kühlregal H“).Cells(„Width“).Result(„m“)
End Sub

Den Cursor in den Code setzen und starten mit [F5] – bei mir zeigt er korrekt: 26,3501… an. Bei Ihnen?
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Guten Morgen Herr Martin,

in der Systemsteuerung und bei dem Datenformat richtig anzeigen, ist alles in Ordnung.

Wenn ich vorher den Fehler nicht habe, bevor ich auf Drucken/Drucker klicke, bekomme ich bei VBA eine Zahl beim Code raus von 26,3501 und mehr Nachkommastellen nicht.
Allerdings wenn der Fehler da ist und ich das mit VBA mache, bekomme ich eine Zahl raus mit sehr vielen Nachkommastellen.

Irgendwie hat das was mit dem Button bei Datei – Drucken zutun bzw. die Auswahl dann vom Drucker.
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hm, Herr J.,

jetzt bin ich mit meinem Latein am Ende. Wenn der Fehler nur bei bestimmten Situationen (drucken, zoomen) auftritt, dann weiß ich auch nicht, woran es liegen kann.

sorry!
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Hallo Herr Martin,

nur zur Info, der Fehler ist ohne irgendwelche anderen Einstellungen zu machen verschwunden.

Vielen Dank nochmal für Ihre Zusammenarbeit und Mithilfe.

Schöne Grüße

Zeichnung zentrieren

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, wie man eine Zeichnung auf dem Zeichenblatt zentriert.
Die Antwort: Gar nicht! Die einzige Möglichkeit besteht darin zwei Hilfslinien zu platzieren – beide mit dem gleichen Abstand vom Papierrand entfernt. Und dazwischen die Zeichnung einzuspannen.

Daten

Sehr geehrter Herr Martin,

ich benötige Ihre Hilfe.

Mein Ziel wäre es über eine Excel (Standardflussdiagramm – Datenschnellansicht…) in Visio ein fertiges Flussdiagramm zu bekommen und wenn sich im Prozess etwas ändert möchte ich die über Excel aktualisierten.

Ist dies sooo einfach abzuwickeln? Wenn ja was benötige ich an Software und was kostet mich Ihre Unterstützung.

Vielen Dank schon mal im Voraus.
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Hallo Herr W.,

SO geht das leider nicht.
Sie können in Visio eine Zeichnung (bspw. ein Flussdiagramm) erstellen und dann, wenn Sie Visio Professional (!) haben (mit der Standard-Version klappt das nicht!) eine Excel-Tabelle an die Zeichnung binden und per Drag & Drop die Excel-Datensätze mit den Shapes verbinden. Ändern sich die daten, können Sie die Daten in der Zeichnung aktualisieren.

Was Sie programmieren müssen: generiere per Knopfdruck eine Zeichnung. Kann man programmieren – ist aber sehr aufwändig!

Hilft Ihnen das?

schöne Grüße

Rene Martin

Diagramm aktualisieren

Bald beginnt die Fußballweltmeisterschaft in Russland. Das Land bereitet sich darauf vor.
Ich habe das Diagramm vor vier Jahren in Visio erstellt. Habe die mir damals bekannten Daten und Ort in eine Visio-Zeichnung eingetragen. Heute stelle ich fest, dass die Zahlen nicht mehr korrekt sind – ebenso sind einige Austragungsstätten verschwunden; andere hinzugekommen. Nun – kein Problem – die Zahlen werden korrigiert; einige Shapes gelöscht; das Diagramm aktualisiert – und schon ist das Diagramm mit den korrekten Zahlen fertig.