Shapes anordnen

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Mit diesem Assistenten kann man schnell viele Shapes erzeugen, die im gleichen Abstand zueinander liegen. Schade, dass Visio diesen Assistenten nicht weiter entwickelt hat oder auch weiter an die Oberfläche geholt hat.

Ausrichten – nicht nur für Profis

Erstaunlich – auch versierte Visio-Anwender wissen das nicht: in der letzten Visio-Schulung wurde die Frage nach dem Ausrichten gestellt. Warum er die Shapes mal nach links, mal nach rechts schiebt. Die Antwort ist einfach:
ich erstelle drei Shapes in der Reihenfolge wie ich sie beschriftet habe: 1 – 2 – 3. Drücke ich die Tastenkombination [Strg] + [A] wird das zuletzt erstelle Shape (3) etwas dicker markiert. Ziehe ich einen Rahmen um die Shapes wird Nummer (1) dicker markiert. Das dicker markierte Shape ist das Bezugsshape. Beim Ausrichten „gewinnt“ dieses Shape – die anderen Shapes wandern in seine Richtung; es selbst bleibt an der Position. Da ich natürlich nach einer Weile nicht mehr weiß, welches Shape ich zuerst, beziehungsweise zuletzt erstellt habe, empfehle ich folgendes Vorgehen: Markieren Sie ein Shape. Dieses Shape ist das Bezugsshape und behält seine Position bei – die anderen wandern in seine Richtung. Die übrigen Shapes können nun mit der Shrg- oder Shift-Taste dazu markiert werden. Oder Sie ziehen mit gedrückter Shift-Taste einen Rahmen um die übrigens Shapes.

Strg+A
Rahmen ziehen
(1) gewinnt
(3) gewinnt

Linienstärke

Linienstärke in Visio ist ein Formatattribut. Die Größe eines Shapes ist keine Formatierung. Verkleinert oder vergrößert man nun einen Visio-Zeichnung bleiben die Linienstärken erhalten. Das kann ärgerlich sein. Eine Lösung, wenn eine verkleinerte Zeichnung benötigt wird: Man erstelle ein pdf aus der Visio-Zeichnung und verkleinere (oder vergrößere) das pdf.

normal
verkleinerte Zeichnung
vergrößerte Zeichnung

Duplizieren im Kontextmenü

Hallo Herr Martin,
ich habe bis vor zwei Jahren (selbst unter Windows 7 noch gerne) mit Visio 4.0 gearbeitet und seit dem erst vermehrt mit Visio2010, da nach einer Parallelinstallation die Version 4 nicht mehr funktionierte.
In Visio 4.0 gab es immer im Kontextmenü, also dem Menü, das sich öffnet, wenn man die rechte Maustaste betätigt, die Option, neben „Einfügen“ und „Kopieren“ die Option „Dublizieren“ auszuwählen.
Leider ist dies unter Visio 2010 nicht mehr der Fall. Gibt es eine Möglichkeit, das Kontextmenü um diese Option zu ergänzen?
Für eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
CN:
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Hallo Herr N.,

Visio 4.0 – das ist aber sehr lange her!
Ich habe mal nachgesehen – in Visio 2000 war der Befehl noch im Kontextmenü – in der Version 2002 ist er verschwunden.
zu Ihrer Frage: nein – man kann ihn nicht herholen. Ich habe den Befehl auch nie vermisst, weil ich ein Shape stets mit gedrückter STRG-Taste dupliziere. Das heißt: wenn ich ein Shape mit der Maus verschieben drücke und halte ich die Strg-Taste gedrückt. Hat den Vorteil – dann ist das Shape dort, wo es hingehört. Beim Duplizieren können Sie nicht festlegen, wohin das neue Shape platziert wird.
Duplizieren können Sie immer noch mit dem Befehl Strg + D. Oder Sie legen sich das Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff:


schöne Grüße

Rene Martin

PS: ich habe das große Verschwinden in Visio zusammen geschrieben. Sie finden es unter:
http://www.visio-training.de/das-grosse-verschwinden/
Ich habe ihren Kontextmenüeintrag in meine Liste aufgenommen.

Shape-Größe

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, warum man nach Größenänderung eines Shapes diese Aktion nicht mit der Funktionstaste [F4] bei einem anderen Shape wiederholen kann. Gute Frage. Wahrscheinlich werden beim Vergrößern durch Ziehen an den seitlichen Anfassern mehrere Aktionen ausgelöst: Ändern der Breite, der x-Position, … Es kann aber nur eine Aktion wiederholt werden. Aber ich gesteht: die genaue Antwort auf das „warum“ weiß ich auch nicht.
Aber wich weiß, wie man schnell mehrere Shapes auf die gleiche Größe verändern kann: Schauen Sie im Aufgabenbereich „Größe und Position“ nach, wie groß ein Shape ist. Markieren Sie die übrigen Shapes und tragen in Fenster „Größe und Position“ erneut diese Zahlen ein.

markieren

Amüsante Frage heute in der Visio-Schulung: Wie markiere ich die Shapes?
Ich schaue den Teilnehmer an und dann seine Shapes. Schmunzle. Klar – wenn ich von links oben nach rechts unten markiere, wird das dahinter liegende Shape verschoben. Also muss man die Richtung umkehren: von rechts unten nach links oben markieren. Dann klappt es.
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Shapes markieren

Heute in der Visio-Schulung:
Wir zeichnen einen Raum. Wir legen zwei Flächen-Shapes übereinander und markieren beide Shapes.
Eine Teilnehmerin behauptet, dass sie nicht beide Shapes markieren kann. Ich schaue es mir an:
Sie markiert das linke, große Shape. Anschließend das kleine, rechte Shape, das allerdings hinter dem linken Shape liegt. Da sie mit gedrückter Strg-Taste auf die Schnittmenge klickt, deselektiert sie das erste Shape.
Die Lösung: Ein Klick auf den rechten, äußeren, sichtbaren Bereich schafft Abhilfe.
Das Problem trat auf, weil die Rechtecke mit einer Transparenz von 75% formatiert waren.
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Kleine Schrift

In der letzten Visio-Schulung fragte mich ein Teilnehmer verwundert, warum plötzlich die Schrift so klein so. Zwei Texte wurden in der Arial 12 Punkt erfasst – aber bei einem Textblock war die Schrift kleiner.
Des Rätsels Lösung: Der Teilnehmer hatte den Text tiefgestellt formatiert. Entweder er hat nichts markiert, die Option „Tiefgestellt“ eingestellt (sie wurde somit zum Standardformat) und anschließend einen neuen Textrahmen aufgezogen.
Oder er hat aus Versehen die Tastenkombination [Strg] + [+] gedrückt.
Übrigens: Diese wunderschönen Saurier kann man vom Visio Guy herunterladen:
http://www.visguy.com/2009/11/18/visio-dinosaur-shapes/

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Hilfslinien

Ich werde in Visio-Schulungen häufig gefragt, wie man Hilfslinien an der gleichen Stelle knicken lassen kann. Die Antwort, beziehungsweise das Zauberwort heißt: Hilfslinien. Verbindungslinien docken an Hilfslinien an, so dass man sie leicht als Gestaltungshilfen verwenden kann.
Übrigens: Hilfslinien kann man auch verteilen: die obere bleibt oben, die untere unten, die mittlere wird genau in die Mitte zwischen die beiden anderen Hilfslinien positioniert.
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Hilfslinien sind auch nur Shapes

Gestern in der Schulung fragte die Teilnehmerin erstaunt, warum ihre Hilfslinie (Führungslinie) ganz anders aussieht als meine.
Die Antwort ist leicht: Eine Führungslinie ist auch ein Shape und könnte beschriftet werden. Die Teilnehmerin hatte die Linie aus Versehen nicht einmal angeklickt, sondern mit einem Doppelklick editiert.
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