Leider kann man in Visio über den Befehl Einfügen / Bilder kein eps-Bild importieren.
Will man eine eps-Datei importieren, muss man leider den Umweg über ein anderes Grafikprogramm gehen, beispielsweise über CorelDraw oder Illustrator. Während man eine CorelDraw-Datei danach in ein Visio-Shape zerlegen muss, wird die Kopie aus Illustrator direkt als Gruppe eingefügt – man kann sofort die Gruppierung aufheben.
Übrigens: auch interessant sind die Farbunterschiede …
Sehr geehrter Herr Martin,
ihr Buch Visio 2013 habe ich gekauft und nutze es als Hilfe für das Arbeiten mit Visio 2013.
Meine Frage:
Das Abspeichern einer mit Visio 2013 erstellten Datei als Visio 2003-2010 Datei erfolgt nicht, wenn ich es unter Optionen beim Speichern einstelle.
Ich kann die Datei mit Visio 2010 nicht öffnen.
Müssen dazu weitere Optionen eingestellt werden?
Mit freundlichen Grüßen
B., Hamburg
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Sehr geehrter Herr B.,
wenn eine Datei bereits im 2013-Format (also bspw. vsdx) gespeichert wurde, schlägt Visio bei Datei / Speichern unter den alten Dateinamen, den alten Pfad und das alte Dateiformat vor. Sie müssen nun „per Hand“ auf Visio 2010 „umschalten“.
Umgekehrt: bei neuen, noch nicht gespeicherten Dateien werden Sie gefragt, ob Sie es als *.vsd speichern möchten (siehe Anhang). Sie erkennen es daran, dass beim Start von Visio in der Titelzeile „Kompatibilitätsmodus“ steht und bei Entwurf die Designs fehlen.
Dieses Verhalten ist übrigens auch in Word, Excel, PowerPoint, … vorhanden.
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin
Hallo Hr. Dr. Martin,
Sie haben bei uns im Dezember 2011 eine Visio-Schulung gehalten.
Wir arbeiten seither damit und sind bisher auch ganz gut zurecht gekommen. Wir stehen aber im Moment aber vor dem Problem, dass wir die Zeichnungen nicht nur als .pdf oder .vsd sondern auch als .dwg (auto-cad file) abgeben müssen. Haben Sie eine Idee wie man ein .vsd in ein .dwg konvertieren könnte?
Bitte um kurze Rückmeldung ob Sie uns weiterhelfen können. Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen / Best Regards
JU
Hallo Frau U.,
Sie können in Visio die Datei als *dwg oder *dxf speichern (Datei / speichern unter). Sie finden diese Option in der Liste der Dateitypen. Allerdings ist das dwg-Format oft nicht sehr befriedigend (Linien, Schraffuren, …)
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin
Gestern in der Visio-Schulung wollte eine Teilnehmerin wissen, wie man eine Visio-Zeichnung mit mehreren Zeichenblättern exportieren kann, so dass automatisch Lesezeichen erzeugt werden können. Nun – wenn Sie den Adobe Acrobat installiert haben, dann klicken Sie auf das Symbol „PDF erzeugen“ und sehen in den Einstellungen nach, ob Lesezeichen generiert werden. Sie dürfen die Datei nicht in ein pdf mit Hilfe des Acrobat drucken.
Wenn Sie Visio 2010 oder 2013 haben, können Sie über Datei | Speichern unter (in Visio 2013: Datei | Exportieren) in das pdf-Format exportieren. Es werden automatisch Lesezeichen generiert. Übrigens: Die Hyperlinks werden auch mitgenommen.
Ein Kunde hat mich gefragt, wie man mit einer Visio-Zeichnung Bilder mitgeben kann. Ich habe kurz überlegt: würde er die Bilder in die Zeichnung einfügen, würde dies die Datei enorm aufblähen. Also habe ich ihm ein Shape erstellt (und in einer Schablone gespeichert), das beim Öffnen den Dialog „Einfügen / Hyperlink“ öffnet. Dort kann er eine relative Verknüpfung auf eine Bilddatei erstellen. Wenn nun die Visio-Zeichnung mit dem Bild / mit den Bilder weitergegeben wird, kann man leicht das Bild öffnen. Übrigens wird der Hyperlink mitgenommen, wenn die Datei über Datei / Speichern unter als PDF gespeichert wird.
Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, ob man ein Shape exportieren kann.
Nein, lautet die klare Antwort. Man kann Shapes in einer Zeichnung (Vorlage) oder in einer Schablone weiter geben. Man kann Shapes zwar in ein Word-(Excel- oder PowerPoint-, …) Dokument kopieren und dort einfügen, man kann eine Zeichnung als jpg, gif, tif, pdf, … speichern. Aber nicht ein einzelnes Shape. Was seit einigen Versionen möglich ist: man kann in Visio ein Shape markieren und bei Drucken im Druck-Dialog einstellen, dass nur die Auswahl gedruckt wird.
Aber eine Exportfunktion für ein einzelnes (selbsterstelles) Shape existiert nicht.
Der CAD-Import- und -Konvertierungsassistent von Visio ist eigentlich klasse. Aber leider stürzt er auch in der neusten Version bei zu großen Datenmengen ab. Schade.
Die Option Webseite im Browser automatisch öffnen erklärt sich von selbst. Visio öffnet, falls diese Einstellung aktiviert ist, den Standardbrowser.
Beim Exportieren können Sie die »Hilfsdateien« in einem getrennten Ordner speichern lassen. Dies sind im Wesentlichen die Zeichnung selbst als Grafik, die Pfeile und Kästchen für die Zoom-Fenster, ein paar JavaScript-Funktionen, die in js-Dateien gekapselt sind und einige xml- und css-Dateien.
Zwar wird die Navigation auch im Mozilla Firefox und den anderen Browsern (Opera, Safari, Crome, …) angezeigt, jedoch erhalten Sie die beste Darstellung mit dem kompletten Funktionsumfang im Internet Explorer.
Wie leicht im HTML-Code nachvollzogen werden kann, wird jede Seite einzeln konvertiert, ein (kleiner) Kopf hinzugefügt und am linken Framerand eine Bildlaufleiste eingefügt, mit der vor- und zurückgeblättert werden kann. Im Mozilla Firefox erscheint sie als Auflistung von Hyperlinks im Framerahmen. Dieser Code kann selbstredend nachbearbeitet werden. Naturgemäß wurde der HTML-Export in Visio 2013 für den Microsoft Internet Explorer entwickelt. Der HTML-Inhalt ist spezifisch für diesen Browser ausgerichtet.
Sehr angenehm ist, dass Hyperlinks als solche übernommen werden. Sie können auf ein anderes Zeichenblatt verweisen oder auf eine externe URL.
Auch für HTML besitzt Visio einen Filter. Ist eine ein- oder mehrseitige Visio-Zeichnung fertig gestellt, sollte sie (vor dem Export ins HTML-Format) als Visio-Zeichnung gespeichert werden. Danach kann sie (über den Befehl Datei/Speichern Unter als HTML gespeichert werden. Jede Seite wird einzeln in eine Pixelgrafik (oder in das Microsoft-eigene Format *.vml) transformiert.
Achtung Beginn
Die Einstellungen, die Sie vornehmen können, finden sich hinter der Schaltfläche Veröffentlichen! Wenn Sie die Visio-Standard-Version installiert haben, wird diese Schaltfläche leider nicht gezeigt.
Visio 2013 unterstützt nun XML. Das neue Dateiformat *.vsdx, *.vsdm, … sind nun – genau wie Excel, Word, PowerPoint, … gezippte XML-Archive. Und damit kann man leicht (?) eigene Registerkarten mit eigenen oder von Visio vorgegebenen Symbolen an Vorlagen hängen.
Auch für HTML besitzt Visio einen Filter. Ist eine ein- oder mehrseitige Visio-Zeichnung fertig gestellt, sollte sie (vor dem Export ins HTML-Format) als Visio-Zeichnung gespeichert werden. Danach kann sie (über den Befehl Datei/Speichern Unter als HTML gespeichert werden. Jede Seite wird einzeln in eine Pixelgrafik (oder in das Microsoft-eigene Format *.vml) transformiert.
Achtung Beginn
Die Einstellungen, die Sie vornehmen können, finden sich hinter der Schaltfläche Veröffentlichen!
Dort findet sich in der Registerkarte Allgemein die Option mit der festgelegt wird, welche Seite oder Seiten exportiert wird. Optional können exportiert werden:
• Details (Shape-Daten)
• Gehe zu Seite (Navigationssteuerung
• Suchseiten
• Verschieben und Zoom
• Bericht: Inventar
Zwar wird die Navigation auch im Mozilla Firefox angezeigt (Abbildung 2.65), jedoch erhalten Sie die beste Darstellung mit dem kompletten Funktionsumfang im Internet Explorer.
Wie leicht im HTML-Code nachvollzogen werden kann, wird jede Seite einzeln konvertiert, ein (kleiner) Kopf hinzugefügt und am linken Framerand eine Bildlaufleiste eingefügt, mit der vor- und zurückgeblättert werden kann. Im Mozilla Firefox erscheint sie als Auflistung von Hyperlinks im Framerahmen. Dieser Code kann selbstredend nachbearbeitet werden. Naturgemäß wurde der HTML-Export in Visio 2010 für den Microsoft Internet Explorer entwickelt. Der HTML-Inhalt ist spezifisch für diesen Browser ausgerichtet.
