„Kann man einstellen, dass Hyperlinks blau und mit Unterstrich formatiert werden?“ war heute eine Frage in der Visio-Schulung. „Nein – so etwas müsste man selbst einstellen. Jedoch: Wenn ich mit dem Mauszeiger über ein Shape fahre, zeigt Visio ein Symbol, das darauf hinweist, dass hinter dem Shape ein Hyperlink liegt.“
„Was ist der Masterexplorer und warum ist das Feld in der Registerkarte Entwicklertools ausgegraut?“ will heute eine Teilnehmerin in der Visio-Schulung wissen. Als wir zum Kapitel „eigene Shapes erstellen und Master-Shapes in der Schablone bearbeiten“ kommen, erkläre ich ihr, dass man ein Master-Shape bearbeiten kann. In diesem Fenster zeigt der Masterexplorer sämtliche Mitgliedsshapes (und auch … Continue reading Der Masterexplorer
Kann man pro Standort in Visio die Abteilungen zusammenfassen und die Stundenzahl der einzelnen Mitarbeiter summieren? Klar – man kann: man muss die Shapes geschickt auf Layer legen (beispielsweise entspricht der Layername dem Standortnamen) und die entsprechenden Daten eintragen (Abteilung, Name des Mitarbeiters, Stundenzahl, …) Anschließend kann man mit Hilfe des Assistenten Überprüfen/Berichte mehrere Berichte … Continue reading Teilsummen
Vorgestern in der Schulung kam die Frage, was denn das Lasso sei. Die Antwort: Mit Hilfe des Lassos können Shapes markiert werden, die man nicht mit einem Rechteck „einfangen“ kann. Ich verwende es allerdings selten – ich bevorzuge die Methode mit [Strg]- oder [Shift]-Taste einzelne Shapes zu markieren. Oder einige wenige Shapes zu markieren und … Continue reading Lasso
Gestern kam die Frage in der Visio-Schulung, wie man die Oberkante eines Shapes auf die gleiche Höhe wie die Unterkante eines anderen Shapes bekommt. Die Antwort: mit einer Hilfslinie, die man aus dem Lineal herausziehen kann.
„Die Tastenkombination [Strg]+[A] funktioniert nicht in Visio. Nicht alle Shapes werden ausgewählt“ bemerkte heute ein Teilnehmer in der Schulung. Ich schaute erstaunt auf die Datei. Tatsächlich: Bei den Pfeilshapes aus der Schablone „Standard-Shapes“, die durch Beginn und Ende definiert sind, wird keine Markierungslinie oder Markierungskasten angezeigt. Übrigens wurden diese Shapes in Visio 2013 entfernt.
Heute kam die Frage in der Visio-Schulung, ob man bei einem Organigramm den Assistenten „Layout neu anordnen“ nur teilweise ausführen kann. „Nein“, lautete meine Antwort. Wenn Sie per Hand Organigrammshapes verschieben, dann wird deren Position vom Assistenten neu berechnet. Entweder – Oder. Aber immerhin: die Funktion Ausrichten und Verteilen funktioniert – damit ist schnell wieder … Continue reading Organigramm
Gestern in der Visio-Schulung habe ich den Unterschied zwischen „Ebene nach vorne“ und „in den Vordergrund“ (beziehungsweise „Ebene nach hinten“ und „in den Hintergrund“) erklärt. Da wollte eine Teilnehmerin wissen, was passiert, wenn ich alle Shapes eines Zeichenblattes in den Hintergrund legen. Abgesehen davon, dass dies nicht sinnvoll ist, habe ich festgestellt, dass dies nicht … Continue reading Alle in den Hintergrund
Nein, Visio ist kein Präsentationsprogramm. Das kann PowerPoint besser. Aber mit Ansicht / Präsentationsmodus ([F5]) kann man eine Mini-Präsentation starten. Heute hat mich ein Teilnehmer darauf aufmerksam gemacht, dass im Präsentationsmodus weder Hyperlinks noch Doppelklickverhalten funktionieren. Nun ja – sehr gut ist der Präsentationsmodus wirklich nicht …
Nächsten Monat darf ich einen Vortrag halten über die Änderungen in Visio 2013. Eine gute Gelegenheit, noch einmal sämtliche Änderungen zusammenzufassen. Organigramm So wie in jeder Visio-Version wurde auch die Vorlage Organigramm überarbeitet. Der Assistent ermöglich es jetzt nicht nur aus einer gespeicherten Liste ein Organigramm zu zeichnen, sondern kann sofort Bilder, die sich auf … Continue reading Visio 2013