Festes Gitter

Kann man in Visio das Gitter so einstellen, dass die Shapes sich nur innerhalb des Gitters bewegen und nicht in das Gitter „hineinfallen“? Nein. Es geht nicht.
Ich würde einschalten:
Ansicht / Anzeigen / Schnellstartsymbol / Festes Gitter
Ansicht / Visuelle Unterstützung / Schnellstartsymbol / Einrasten am Gitter (und sonst nichts)
Gleicher Dialog: Weitere Optionen / Hohe Ziehkraft beim Gitter – alle anderen Optionen haben eine niedrige Ziehkraft
Das Ergebnis ist „ziemlich“ gut.
Dennoch: bei einem großen Zoom „rutschen“ die Shapes doch durch das Raster …

Hintergrund- und Vordergrund

Guten Tag Herr Martin,
Ich habe ihre Videos auf Video2Brain gesehen und angefangen mit Visio zu basteln. Ist es möglich im ShapeSheet des Zeichenblattes eine Referenz zu dem X Wert des Hintergrundes herzustellen?
Ziel ist es, dass das Hintergrundblatt ,bei Änderung von Hoch- in Querformat, sich automatisch anpasst.
Ich würde mich über eine Antwort freuen.

Mit freundlichen Grüßen FK.


Hallo Herr K.,
ja – verweisen Sie vom Hintergrundblatt auf das Vordergrundblatt, indem Sie bei PageWidth eintragen:
=Pages[Page-1]!ThePage!PageWidth
Analog bei PageHeight:
=Pages[Page-1]!ThePage!PageHeight
Und: dann sollten Sie Shapes die Hintergrundblattes auf die Größe verweisen lassen – also das Logo sitzt beispielsweise bei:
ThePage!PageWidth-10 mm
und bei
ThePage!PageHeight-10 mm
wenn die beiden LocPinX und LocPinY bei:
Width*1
und bei
Height*1 sitzen.

Hintergründe schützen

In der letzten Visio-Schulung habe ich gezeigt, dass man über Entwicklertools / Einblenden/Ausblenden / Zeichnungsexplorer und dort im Kontextmenü „Dokument schützen“ den Hintergrund ausblenden kann, so dass er von den Andern nicht aus Versehen verändert wird.
Es kam die berechtigte Frage, warum diese Option „schützen“ heißt: Besser wäre doch: „verbergen“. Denn: Geschützt wird der Hintergrund nicht!
Hintergrund schützen ?!
Hintergrund schützen ?!

Hilfslinien schützen

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, ob man auch Hilfslinien (Führungslinien) schützen könne. Klar, war meine Antwort – da Hilfslinien Shapes sind, können viele der Aktionen und Einstellungen von Visio auf sie angewendet werden. Über Registerkarte Entwicklertools / Shape-Design / Schutz kann sie gegen Verschieben und/oder Löschen gesperrt werden.

Man kann Führungslinien schützen
Man kann Führungslinien schützen

Raster

Hallo Rene!

Ich hoffe es geht dir/euch gut und du hast den ersten Monat im Jahr 2016 gut überstanden!?
Auch dieses Jahr habe ich mal immer mal eine Visio-Frage an dich.
Wie kann ich einstellen, dass Shapes/Linien immer nur auf dem Raster verspringen?
Vielen Dank und liebe Grüße
Nils
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Hallo Nils,

1. Du wirst es nicht 100% hinbekommen, dass die Linien immer im Gitter einrasten.
2. Das Raster arbeitet in Abhängigkeit vom Zoom. Oder genauer: in der Registerkarte Ansicht gibt es zwei kleine Schnellstartsymbole (die Pfeilchen rechts unten in der Gruppe).
Der Dialog „Lineale und Gitter“ (bei Anzeigen) zeigt, wie das Gitter eingestellt ist: Fein, Standard und Grob bedeutet – je feiner der Zoom, umso feiner das Gitter.
„Fest“ dagegen bedeutet – die Abstände bleiben fest.
3. Das Pfeilchen der Gruppe „Visuelle Unterstützung“ öffnet den Dialog „Ausrichten und Kleben“. Dort kann man ausschalten, dass die Linien NICHT am Lineal einrasten sollen.
Damit bekommt man ziemlich gute Ergebnisse – sorry – leider keine perfekten …

So geht Raster
So geht Raster

Änderung des Namens

Interessant! Wenn ein Shape mit einem Hyperlink auf ein anderes Zeichenblatt verweist oder mit einem Doppelklick ein anderes Blatt anspringt, so wird beim Ändern des Namens der Hyperlink geändert. Das Doppelklickverhalten (unteres Shape) läuft jedoch ins Leere. Der Grund hierfür ist schnell gefunden: Im ShapeSheet steht in der Zelle Hyperlink:
=Pages[Page-2]!ThePage!PAGENAME()
das heißt – diese Zelle greift auf den internen Namen zu, der nicht geändert werden kann.
In der Zelle EventDblClick steht jedoch die Formel:
=GOTOPAGE(„Zeichenblatt-2“)
das bedeutet: hier wird der Name hart codiert eingetragen, so dass die Änderung des Namens zu einem Fehler führt.
Sehr erstaunlich ist auch, dass sich der Verweis, ob ein Vordergrundblatt ein Hintergrundblatt verwendet, NICHT im ShapeSheet befindet. Aber dieser Verweis wird beim Ändern des Namens auch aktualisiert.
Hyperlink hat kein Problem - Doppelklickverhalten allerdings schon.
Hyperlink hat kein Problem – Doppelklickverhalten allerdings schon.

Ränder und Raster

Eine Frage aus der letzten Visio-Schulung, die mich für einen Moment hat stutzen lassen: Stellt man in Visio über das Startmenü in Ansicht / Anzeigen ein festes Gitter von bspw. 3 mm ein, so ist das erste Kästen links unten kleiner. Die Antwort ist schnell gefunden: Visio zeigt die ersten Rasterkästchen in der linken Ecke nicht an, wenn die Seitenränder eingeblendet sind. Die Breite der Ränder werden im Dialog Kopf- und Fußzeile angezeigt, der wiederum im Bereich Datei / Drucken versteckt ist.

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Schutz aufheben

Fremde Dateien „knacken“ ist klasse – also herauszubekommen, wie sie aufgebaut sind, und wie man mögliche Schutzmechanismen in Visio aufheben kann.
Bei dieser Datei konnte ich den grünen Hintergrund nicht markieren. Zuerst dachte ich, dass dieses Shape auf dem Hintergrund liegt. Aber ein Blick in den Zeichnungsexplorer zeigte, dass keine Hintergrundblätter vorhanden sind.
Im Kontextmenü des Dateinamens „Dokument schützen“ fand ich die Option, dass Shapes, Hintergründe und Mastershapes geschützt sind. Aha!
Also: Schutz raus. Nun besitzt das Shape Markierungspunkte, weist aber noch einen Schutz auf. Über Entwicklertools / Schutz kann dieser dann auch noch ausgeschaltet werden.
Dräxlmaier20151201_1Dräxlmaier20151201_2

Der Schutz kann geknackt werden.
Der Schutz kann geknackt werden.

Visio 2016

Ich habe gerade eben Office 2016 und Visio 2016 installiert. Mein erster Eindruck: Ich finde nichts Neues darin. Okay, in der Vorlage Raumplan, sind die Tische jetzt gelb, die Stühle grün, die Pflanzen noch grüner und einige Figürchen sind vorhanden (erstaunlich ist, dass sich die Menschen in der Schablone „Bürozubehör“ befinden). Dafür sind die Möbel nicht mehr im Normmaß. Oder haben Sie einen Schreibtisch mit den Maßen 965 x 1734 mm?
Vorteil der neuen Version: man muss nichts neu lernen. Nachteil: Man zahlt (viel?) Geld für nichts (Neues).
Aber ich werde weiter suchen – vielleicht finde ich ja noch etwas …

Raumplan mit Visio 2016
Raumplan mit Visio 2016

Vollbild

Sehr geehrter Herr Martin,

viele Wochen ohne „Visio“ sind für mich nicht ungewöhnlich… Sie werden sich das kaum vorstellen können…
Nun hat mich aber eine Frage eingeholt, die ich meinen Bekannten nicht beantworten kann. Vielleicht können Sie helfen?!

Als Nutzer und Unkundiger einer Visio-Oberfläche wäre es gut, sich nur im Vollbild zu bewegen.

Sehen Sie eine Möglichkeit?

Ich bin gespannt! Danke im Voraus!

Viele Grüße
WF
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Hallo Herr F.,

ich weiß nicht genau, was Sie  mit „Vollbild“ meinen. Man kann Visio in den Präsentationsmodus schalten (eine PowerPoint-ähnliche Funktion) – darin kann man allerdings nicht mehr arbeiten.
Ich blende manchmal das Fenster Shapes aus (Ansicht / Aufgabenbereiche /Shapes) und auch alle anderen Aufgabenbereiche. Das Menüband lässt sich mit einem Doppelklick auf eine der Registerkarten verkleinern. Und den Rest vergrößern.

So arbeite ich manchmal.
Mit einem Klick ist das allerdings nicht erledigt (es sind zirka drei Klicks)

Hilft Ihnen das?

schöne Grüße

Rene Martin

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