Hyperlink oder Objekt einbetten

Heute in der Visio-Schulung haben wir diskutiert, dass man neben einem Hyperlink auf eine andere Datei (pdf; Word- oder Excel-Dokument) (in Visio 2016: Link) auch die gesamte Datei in die Visio-Zeichnung einbetten kann (Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen). Der Vorteil: man verschickt eine Datei und muss sich keine Gedanken um den Speicherort der anderen Daten machen. Nachteil: die Visio-Zeichnung wird aufgebläht.

20161109link0120161109link02

SVG und XML

Hallo Herr Martin,
ich habe eine große (technische) Zeichnung erstellt, die ich als SVG abspeichern kann. Ich kann sie so im Browser ansehen und habe sämtliche Informationen in der XML-Datei, auf der das SVG-Format beruht, zur Verfügung. Leider löscht Visio beim Export die letzten beiden schließende g-Tokens (</g>).
Die Antwort: Ja, das ist mir auch schon aufgefallen: Ab einer bestimmten Dateigröße (5 MByte?) macht Visio diesen Unsinn.
20160915svg02 20160915svg01

CMYK

Sehr geehrter Herr Martin,

ich melde mich wieder einmal. Vor längerer Zeit habe ich mir Ihre beiden Visio-Kurse bei video2brain angeschaut.

Jetzt müsste ich meine Dateien für ein Buchprojekt exportieren und der Buchsetzer meinte, ich solle die Dateien mit CMYK-Farben exportieren.

Bei PNG wird diese Auswahl aber nicht angeboten und beim Speichern als JPG lässt sich CMYK nicht auswählen (ist ausgegraut).

Wissen Sie, wie man Dateien mit CMYK-Farben speichert? „CMYK“ in der Visio-Hilfe hat auch nichts gebracht.

CMYK
CMYK

Hallo Herr R.,
Ja das weiß ich: nämlich gar nicht. Microsoft und seine Programme unterstützt leider kein CMYK.
Lösung 1: Sie importieren die Bilder in ein anderes Programm (Photoshop?) und exportieren/speichern dort die Bilder im CMYK-Modus.
Lösung 2: Sie belassen die Bilder so; nehmen leichte Verluste und Farbverschiebungen in Kauf.
Ich bevorzuge bei Buchprojekten die zweite Variante.
Zu Photoshop greife ich, wenn ich ganz bestimmte Effekte haben möchte (transparenter Hinter bspw.)
Schöne Grüße
Rene Martin

Unscharfe Vorschau

Hallo Herr Martin,

wir nutzen (immer noch) Visio 2007. Nun gibt es Probleme mit den Druckereinstellungen, die lt. IT-Berater an der alten Version liegen und unter 2013 nicht auftreten.

Visio 2013 zeigte ein anderes Problem: Verknüpfte Grundrisse werden jetzt alle sehr unscharf dargestellt, der Rest des Planes/der Zeichnung ist klar und deutlich.
Wir haben im neuen Format gespeichert und neu verknüpft, aber es ändert sich nichts.
Da sich für uns der Schwenk auf Visio 2013 nur lohnt, wenn wir unsere alten Zeichnungen weiter verwenden können, hier jetzt die Frage an Sie, ob und wenn ja wie das möglich ist.

Können Sie mir dazu antworten?

Vielen Dank und freundliche Grüße!

Nicht scharf!
Nicht scharf!

Hallo Frau W.,

ich habe mal nachgeschaut:

1. Wenn ich Ihren Plan drucke, erhalte ich eine unschöne Zeichnung.

2. Wenn Sie in Visio 2013/2016 eine Visio-Zeichnung in eine andere EINFÜGE, dann ist im Archiv der vsdx-Datei die komplette Visio-Datei. Zusätzlich erstellt er ein Abbild (eine *.emf-Datei)
Ich habe das mit einer kleinen Zeichnung von mir probiert – die Ansicht und der Druck ist gut
Wenn ich Ihre Datei (für ihn große Zeichnung) einfüge, ist die Ansicht in Visio 2016 nicht schön. Da er die Datei „hält“ ist der Ausdruck auf Papier gut.
Warum einfügen? – Weil ich so gut nachschauen kann, was er mit der Originaldatei macht und mit dem Bild. Das Problem ist die Ansicht.

2. Wenn ich in Visio 2013/2016 eine Visio-Zeichnung hineinverknüpfe passiert (fast) das Gleiche: Visio erstellt ein Bild (nicht schön); speichert in seinem Archiv die Verknüpfung auf die Originaldatei.

3. Ich habe Ihre Datei komprimiert (Datei / Eigenschaften) – kein besseres Resultat – die Datei schrumpfte von 1,6 MByte auf 1,1 MByte. Ich habe sie im neuen Format *vsdx abgespeichert (es ist ein gezipptes XML-Archiv) – 470 KByte – die Ansicht ist noch immer nicht schön.

Fazit: Der Ausdruck ist dann im neuen Visio 2013/2016 gut, wenn Sie die Datei ERNEUT reinverknüpfen. Die schlechte alte bleibt schlecht – auch nach Abspeichern im Format *.vsdx bessert sich nichts. Die Anzeige ist in Visio nicht schön! Auch nicht im neuen, weil Visio ein „schlechtes“ Bild erzeugt.
Oder Sie legen die Zeichnung auf ein Hintergrundblatt und verwenden mehrere Vordergrundblätter in einer Datei. Das funktioniert versionsunabhängig.
Also: Visio hat ein Problem beim Einfügen/Verknüpfen von großen Zeichnungen: Die Ansicht wird unscharf.
In Visio 2007 druckt er Ihre Datei auch auf meinem Drucker unscharf aus.
Wenn Sie in Visio 2013 diese Datei noch einmal in ein neues Dokument verknüpfen, dann bleibt zwar die Ansicht unscharf, der Druck dagegen ist gut. Haben Sie noch Visio 2013 installiert? Probieren Sie es doch einfach auf Ihrem Rechner/Drucker.

Hilft das?

schöne Grüße

Rene Martin

dwg und dxf

Nach einigen Versuchen hat es funktioniert – die dxf-Datei konnte importiert werden. Auch das Konvertieren hat funktioniert. Auf den ersten Blick. Beim genauen Hinschauen jedoch habe ich festgestellt, dass Visio – mal wieder – die Schrift zerschossen hat – genauer: Die Shapes, auf denen die Texte liegen, wurden nach dem Konvertieren sehr, sehr klein. Man müsste sie einzeln größer ziehen.
Immerhin – Man findet die Texte schnell – sie liegen auf unterschiedlichen Layern (Bemaßung, Texte, …) – Start / Layer zuweisen. Man kann sie schnell markieren (Start / Auswahl nach Typ) und auch schnell ausblenden (Start / Layer – dort nicht sichtbar).
Gerüchten zufolge soll der dwg- und dxf-Import (und Export) in der nächsten Visio-Version überarbeitet werden. Wir sind gespannt …
So kann man mit der Zeichnung nicht weiter arbeiten
So kann man mit der Zeichnung nicht weiter arbeiten

Downgrade

Hallo Herr Martin,
bei unserer Firma wurde einheitlich entschieden, dass nur noch die 2010er Version in Zukunft benützt werden soll, also werde ich wohl auch „downgegradet“.
Daher hätte ich zwei Fragen:
1. Kann ich von der 2013er Version problemlos in die 2010er Version abspeichern?
2. Die viel wichtigere Frage: Gibt es Probleme was das Konvertieren von dxf. nach VISIO angeht in der alten Version?
Danke schön.
Mit freundlichen Grüßen
Hallo Frau M.,
die Entscheidung von Ihrer Firma nur noch die 2010er Version einzusetzen kommentiere ich mal nicht.
Zwischen 2010 und 2013 gibt es keine Unterschiede (oder genauer: die sind so minimal – da müssen Sie schon zwei Mal hinschauen, damit Sie sie sehen). Lediglich das Dateiformat.
Das heißt: 1. Sie werden problemlos mit Visio 2010 arbeiten können ohne etwas zu suchen
2. Sie MÜSSEN die Dateien, die Sie in Visio 2013 als *.vsdx gespeichert haben unbedingt als *.vsd speichern (Datei / speichern unter oder [F12]). Visio 2010 kann KEINE *.vsdx-Dateien öffnen. Nach meiner Erfahrung klappt das gut – ich hatte noch keine Probleme im „alten“ Visio etwas zu öffnen, das aus dem neuen Visio kam, bzw. ich habe nicht festgestellt, dass etwas „zerschossen“ war.
schöne Grüße
Rene Martin

Puppenkiste20160122

dxf-Export und seine Probleme

Sehr erstaunlich. Einen maßstabsgetreuen Raum in Visio zu zeichnen ist kein Problem. Ihn als dxf zu speichern (zu exportieren) auch nicht. Jedoch: wird der Raum in Visio geöffnet (über Öffnen oder über Einfügen / CAD), so klappt dies hervorragend. Wird dem Raum jedoch weitere Elemente hinzugefügt (Lampen, Menschen, Stühle, Pflanzen, …) so lässt sich der Export nicht mehr öffnen. Die Vermutung liegt nahe: Männer gehören nicht in Küchen. Im Ernst: Ich vermute, dass irgendetwas mit dem Maßstab nicht korrekt ist, dass etwas falsch nach dxf übergeben wird und so in Visio nicht wieder geöffnet werden kann. Ich bleibe dran.

Der Re-Import funktioniert nicht.
dxf20160121_2Der Re-Import funktioniert nicht:

dxf20160121

Visio 2016 – Backstagebereich

Visio 2016 gruppiert im Backstagebereich die Dateien nach Bearbeitungsdatum. Eigentlich ganz praktisch,

Nachstagebereich
Backstagebereich

pdf

Schöne Frage im Visio-Kurs: Wenn ich aus einer Visio-Zeichnung ein pdf-Dokument erstelle, werden die Hyperlinks nicht mitgenommen. Ich drucke mit dem pdf-Creator.
Meine Antwort: Speichern Sie es mit der Visio-eigenen Speichern-Funktion als pdf (oder exportieren Sie es als pdf). Dann werden Hyperlinks mitgenommen:

Hyperlinks im pdf
Hyperlinks im pdf

Hyperlink

Heute fragte ein Teilnehmer in der Visio-Schulung, ob man auf eine andere Visio-Datei und dort auf ein bestimmtes Zeichenblatt verlinken kann. „Klar“ lautet die Antwort. Sobald die Datei ausgewählt wurde, zeigt Visio die Namen der einzelnen Zeichenblätter an.

Hyperlink auf Adresse und Unteradresse
Hyperlink auf Adresse und Unteradresse