Visio und PowerPoint

Schönen guten Tag, Herr Martin,
ich erinnere mich gut an Ihr Visio-Training, das ich vor längerer Zeit mal bei Ihnen an Anspruch genommen habe,
Ich möchte wissen, ob es eine Funktion gibt, die mir das Einbetten von Visio-Organisations-Diagrammen in PowerPoint ermöglicht,
die einem Powerpoint-Anwender die Bearbeitung der Objekte ermöglicht, ohne dass er Visio auf dem Rechner installiert hat.
Ich hatte gehofft, dass es im Hintergrund der Einbettung eine solche Anwendung gäbe, doch ich habe verschiedene Objekt-Einbettungen in PowerPoint aus Visio ausprobiert,
habe es mit Kopieren und mit Links versucht, aber meine Kollegin, die keine Visio-Lizenz auf dem Rechner hat, kann keine davon bearbeiten (die Links griffen übrigens
auf einen für meine Kollegin gesperrten Ordner zu, das wird auch so bleiben).
Vielen Dank im Voraus,
mit freundlichen Grüßen aus Hamburg,
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Hallo Frau T.,
ich fasse Ihre Frage zusammen: Sie möchten eine Visio-Zeichnung bearbeiten, ohne dass Visio installiert ist. Das geht nicht!
Es ginge auch nicht, wenn Sie eine Excel-Tabelle nach Word kopieren und diese dann auf einem anderen Rechner, auf dem kein Excel installiert ist, bearbeiten wollen.
Ich habe es mal probiert: Wenn Sie die Visio-Zeichnung kopieren
und als „Erweiterte Metadatei“ in PowerPoint einfügen,
können Sie diese in PowerPoint als „Grafik umwandeln“,
die Gruppierung aufheben und nun jedes Objekt wie eine PowerPoint-Form bearbeiten.
 
Aber ich fürchte, das wollen Sie nicht …
Und: ich fürchte, dass ich Ihnen hier nicht helfen kann.
Liebe Grüße
Rene Martin

Shape-ID, Link und SVG

Hallo Herr Martin,
Ich habe wieder einmal eine Frage zu Visio, auf die ich bisher keine Lösung gefunden habe.
Es geht um die Shape-ID:
Hintergrund und Erklärung:
 
Wir benutzen Visio, um für unser Business-Managementsystem „How We Work“ Strukturen darzustellen und Verlinkungen zu ermöglichen. Hierzu werden die Visio-Zeichnungen in das SVG-Format umgewandelt und dienen dann im Browser des HWW-Systems als „klickbare“ Navigation durch unsere Prozess- und Bereichsdarstellungen.
Hierbei wird die von Visio vergebene ID als Referenz für die Verlinkung genutzt.
Nun unser Problem:
Bei Änderungen in den Bereichen/ Darstellungen wird oft eine komplett neue Visio-Zeichnung erstellt. Hierbei kommt es dann vor, dass wieder neue Shape-ID’s vergeben werden und dann die Verlinkungen nicht mehr stimmen. Ist dann ein ziemlicher Aufwand, die Verlinkungen neu zu machen.
Gibt es irgend eine Möglichkeit, die Shape-ID manuell zu ändern? Damit könnten wir sicherstellen, dass die existierend Verlinkung beibehalten werden kann, wenn neue Zeichnungen erstellt werden.
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Hallo Herr F.,
hm. Schwierig. Visio hat eine ID und eine NameID, die vom Programm für jedes neu erstellte Shape vergeben werden. Sie sind schreibgeschützt.
Der Name jedoch – bei Ihnen „Kreis.4“ kann geändert werden.
Gegenfrage: Können Sie nicht auf den Namen verlinken? Wenn Sie in Visio einen Link auf ein Zeichenblatt und auf ein Shape erstellen, können Sie dort den Namen eintragen:
Was mir an Ihrer Beschreibung nicht ganz klar ist: Von wo verlinken Sie auf Visio? Und: Spielt SVG eine Rolle? DORT steht ja die ID lesbar (und änderbar) drin.
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Hallo Herr Martin,
 
danke für die schnelle Antwort.
Sorry, dass ich es nicht ausführlich genug beschrieben habe. Zur Erklärung:
 
Unser How We Work-System ist im Kern auf SharePoint aufgesetzt. Zusätzlich wurde die Möglichkeit einer Web-basierten Visualisierung und Verlinkung als Front-End für den Web-Browser hinzu propgrammiert (How We Work Web-App). Zur Erstellung der Visualisierung wird dann Visio verwendet, die Visio-Zeichnung anschließend im SVG-Format abgespeichert und in die jeweilige HWW-Webseite (in der APP) hochgeladen. Und zur Verlinkung wird dann, wie schon erwähnt, die Shape-ID verwendet. Also nicht ein eingebetteter Link im Shape! Diese Funktionalität ist fix und das kann ich nicht beeinflussen.
 
Aber Ihr Ansatz, die SVG-Datei im Nachgang zu editieren ist genial. Da bin ich mangels Kenntnisse des SVG-Formats selbst nicht draufgekommen. Allerdings ist der Inhalt sehr unübersichtlich und mir ist nicht ganz so klar an welchen Stellen ich ohne Probleme ändern darf.
Im Anhang mal eine PPT, die anhand einer aktuellen Änderung alte und neue Shape-ID’s zeigt. Ich habe auch die Visio-Datei nebst SVG angehängt.
 
Vielleicht können Sie mir noch einen Hinweis geben, an welcher Stelle die Shape-ID zu ändern wäre. Ich mache parallel auch mal einige Versuchte. Nehme ich da einfach einen normalen Texteditor oder gibt es spezielle Editoren?
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Hallo Herr F.,
 
Ich habe früher in einem Projekt, bei dem es um Pläne von Zentrifugen und andere Maschinen ging, die Daten als SVG gespeichert. Man kann sie im Browser ansehen (der Browser visualisiert die geometrischen Informationen) und – alle Informationen (es ging damals um sehr komplexe Daten) werden in bestimmten XML-Knoten gespeichert. Ich habe gelernt (wusste ich auch nicht), dass SVG ein XML-Dokument ist.
Das heißt: verwenden Sie einen guten XML-Editor. Haben Sie Visual Studio (den verwende ich sehr gerne für XML). Alternativ: Phase5, …
Die IDs, mit denen verlinken, finden Sie im Attribut
v:mID=
 
Ich habe es mal probiert: Ich habe frech
v:mID=“
durch
v:mID=“9
 
ersetzt – also jede ID geändert. Das Ergebnis: kein Problem.
 
Das heißt:
* Sie brauchen die Liste der Shapes auf die verlinkt wird
* beispielsweise über den <title> kann sie über die Beschriftung finden.
* Dort müsste man die mID überprüfen, ob sie korrekt ist (bzw. anpassen)
 
Kommen Sie damit klar?
 
Liebe Grüße
 
Rene Martin
 

Export nach Word

Guten Tag, Herr Martin
Wir bekommen in Visio den Datenexport nach Word einfach nicht aktiv… Die Option unter Prozess ist und bleibt inaktiv egal was wir tun.
Haben Sie einen Tipp für uns…wir wären echt dankbar….
Hallo Herr H.,
Sie wollen Sie eine Visio-Zeichnung nach Word exportieren? Das geht nur in Visio in Microsoft 365. Frage: Ist bei Ihnen die Option Datei / Exportieren / Word aktiv?
 
Ich vermute, dass dies ein Versionsproblem ist. Das kenne ich – nach der Desinstallation „zieht“ sich das Microsoft-Anwendungsprogramm von irgendwoher die alte Office-2019-Information.
Ich hatte das Problem mal mit Excel; habe mich an die Hotline gewandt; die hat schnell und gut geholfen: hat mir Office GANZ geputzt und dann haben wir es neu installiert.
 
Schöne Grüße
 
René Martin
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Hallo Herr Martin
Oh man das ist ja Irre…es funktioniert nun habe nochmals alle Office Reste vom PC entfernt dann 365 neu ausgerollt…und siehe da…es geht!
Vielen Dank für Ihre Hilfe. Gern kommen wir bei Problemen auf Sie zurück..
Bis dahin gute Geschäfte und bleiben Sie Gesund !
 
 

Pixelgrafik in Vektorgrafik in Visio konvertieren

Lieber Rene,
ich hoffe es geht Dir gut. Ich habe eine (für Dich bestimmt) einfache Frage:
Wie kann ich die Grafik im Anhang in ein Visio Shape umwandeln? Ich weiß, ein Shape ist es schon, sobald ich es in Visio eingefügt habe. Ich möchte die Figur aber einfärben oder schraffieren können, das geht aktuell nicht.
 
Steht dazu etwas in Deinem Handbuch „Visio 2013 / 2016 anpassen – Das Handbuch für Entwickler“ drin?
 
Danke, Gunnar
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Hallo Gunnar,
die Frage ist schnell beantwortet: geht nicht in Visio!
Ich mache für solche Zwecke mein CorelDraw auf – dort gibt es eine Trace-Funktion, die Bitmaps in Vektoren verwandelt:
Allerdings:
wenn ich dann das Corel-Objekt nach Visio kopiere passiere merkwürdige Dinge:
Mehr Erfolg hat man, wenn man die CorelDraw-Zeichnung als SVG speichert und in Visio öffnet:
Tipp: ich würde sie (in Visio) nachbauen oder aus den Piktogrammen holen (hast du Microsoft 365?) – der Aufwand lohnt nicht!
Liebe Grüße
Rene
PS: ich hatte vor Kurzem das Problem mit Schriften: Shape wird größer gezogen; sehr viele Texte – sie sollten mitskalieren. Ich wollte nicht im Shapesheet für jeden Text einen Bezug zur Shapegröße herstellen – also habe ich CorelDraw die Schriften in Vektoren umgewandelt. DAS ging sehr gut!
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super – vielen Dank!
Ich habe kein Office 365. Da hätte ich dann Zugriff auf eine große Datenbank mit Piktogrammen?
schau mal unter „Falls Sie nicht über die aktuellste PowerPoint-Version verfügen“
in:
https://www.npridik.de/icons-praesentationen-schaubilder-powerpoint/
Liebe Grüße
Rene
Tolle Hinweise – schau ich mir genauer an. Der Tip mit dem 36 EUR Jahresabo von Noun Projects hört sich auch interessant an.
Danke, Gunnar
 

Bilder nicht komprimieren

Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:

Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:

Unscharf!

Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:

Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:

Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:

Danke an Tanja Kuhn für den Hinweis!

CAD – hin und zurück?

In der letzten Visio-Schulung kam die Frage, ob man CAD-Dateien in Visio öffnen, konvertieren, weiter bearbeiten und dann wieder als DWG/DXF speichern und weiter geben kann.
Meine Antwort: Im Prinzip ja; allerdings wird man einige Verluste habe und mit größeren Schwierigkeiten rechnen müssen …

DWG nach Visio konvertieren

Die Aufgabe lautet: Konvertieren Sie die vier DWG-Zeichnungen in Visio und speichern Sie die Shapes, die Switches repräsentieren in einer Schablone.
Schritt 1: DWG importiert und konvertiert. Abgespeichert.
Nein, nein, nein: nur die Vorderseite
Schritt 2: Die Vorderseite herauslösen und speichern. Zuerst eines.
ja ist okay – weiter so
Schritt 3: Alle vier Shapes in einer Schablone speichern
Nein, nein – die sind viel zu komplex
Schritt 4: Linien zusammenfassen, nachbauen, durch Rechtecke ersetzen – die Dateigröße wird verringert.
Nein, nein, nein: die sind viel zu komplex.
Schritt 5: Also erneut nachbauen
Nein, nein, nein: die Verbindungspunkte sitzen falsch. Okay – ich habe nicht aufgepasst. Verbindungspunkte neu platzieren.
Ja – jetzt passt es! Vier Wochen nach Beginn des Konvertierens. Hurra!

DWG-Import

Der DWG-Import in Visio muss unbedingt überarbeitet werden:
Abstürze, unmögliche Importe, „zerschossene“ Zeichnungen und ähnliche Probleme machen den Umgang sehr, sehr mühsam …
Ich habe die indischen Programmierer angeschrieben …